挂职锻炼工作总结

时间:2024-10-27  分类:总结

二、挂职锻炼期间的主要工作

能够到华农挂职锻炼,对我个人来讲,是一次难得的学习机会,也是一次砺练的过程,我自己非常珍惜,积极主动参与工作,广泛了解,全面学习。

(一)认真学习,进入角色。

到华农挂职锻炼,是一次难得的自我学习、提高、发展的机会。这也是学校领导对我的信任和关心。因此,我时时提醒自己,一定要珍惜机遇,认真学习,不辜负学校领导的期望。做好档案工作,只有真诚和热心是远远不够的,还需要加强自身学习,熟悉和掌握相关的政策法规和业务知识。

为使我尽快熟悉工作、进入角色,到华农档案馆报到的第一天,档案馆领导和同事给予热情的接待和指导,夏馆长特地安排了业务熟悉、责任心强的同志作为我指导,还亲自为我讲解华农档案法律法规和所使用的南大之星档案管理系统的使用方法,详细介绍了华农档案建设工作的经验和做法,重点讲解了档案信息化、档案保管、利用、档案工作规范化管理工作开展的情况,并结合我校档案室的实际,对部门立卷、综合档案管理和实物档案管理等业务问题进行了探讨。

参观了档案库房,我希望通过此次挂职学习,能够学习其先进的管理理念,借鉴其库房建设的有益经验,为我校档案馆的建设及档案的保管利用打好基础;到外国语学院报到当天,外国语学院刘书记、曾院长为我讲解了外国语学院专业评估档案的建档过程,教学秘书王老师为我介绍了专业水平评估档案收集、分类、归档的详细程序,为我校以后专业水平评估提供了好的建议;在教务处锻炼期间,教务处徐处长亲自为我们讲解了华农06年本科教学评估的情况,并详细介绍了在评估过程中会碰到各种问题以及解决办法等等。

在挂职锻炼期间,我认真阅读翻看了大量的政策文件和管理制度,并做好摘记和复制,在学习中遇到不懂或不理解的地方,虚心向相关同志请教。通过学习,学到了新知识、丰富了新经验、提高了新能力,更新自己的知识结构,提高了自身工作能力,在较短时间内便进入了工作角色。

(二)严格要求、塑造形象。

对于工作环境的变化,我积极进行调整,自己较快地适应工作角色的转变和工作环境的转变。在挂职期间,我严格遵守所在单位的各项规章制度,按照作息时间,不迟到,不早退,尊重领导,团结同志,随时和有关科室沟通交流。三周的挂职锻炼,时间虽然很短,接触的工作面和深度有限,但华农的领导和同事方方面面的关心,让我亲身感受到了华农大家庭的温暖。

三、存在不足

(一)学习得多,实践得少。

虽说,原来在学校也积累了一些档案管理方面的业务知识,但都不精通。因此在华农挂职锻炼工作期间,我有意识的、积极主动地向周围同志学习,向书本学习,在工作实践中学习,丰富了对档案工作的认识,各项能力提高较快,但是做的工作还不够多,特别是能将自己的知识有效地运用到工作中去,打开工作新局面这方面做的还远远不够。

(二)思考得多,总结得少。

记得去华农报到的那天,朱院长告诉我,在工作中,既要勤于思考,更要善于总结,要结合自己工作实际,这样可以使自己的进步成长更快。遗憾的是,虽然我在工作中基本做到了在实践中勤于思考,但是对工作中的一些想法并没做到及时总结。

(三)执行得多,创新得少。

挂职锻炼期间,我对交给的各项工作能够做到认真完成,但是在工作中的独立性、开拓性还不够。在工作中能认真及时完成交付的工作任务,但是还必须在工作中有面对新问题,想出新办法,打开新局面的能力和独挡一面的魄力。许多工作放不开手脚,求稳有余,敢试敢闯的劲头不足。这一点也是我在工作中的不足之处。

四、建议

(一)加强对档案工作的领导,提高档案管理的认识

充分认识档案工作对促进学校发展的重要作用,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。领导的重视是做好档案工作的重要保证。解放思想,与时俱进,进一步加强和改进档案工作,努力采用现代化科技手段,不断提高服务质量,努力建设制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化档案管理体系。

1、强化学校档案管理工作,将档案工作纳入学校整体发展规划之中,对全校档案工作实施管理、指导和监督。

2、明确一位校级领导直接负责档案工作,切实解决档案工作中存在的问题,保证档案工作的人员配备和必要投入,积极为学校档案工作的开展创设宽松的政策环境,使档案工作与学校的其它工作同步发展。

(二)加强档案基础设施建设,确保档案管理正常

1、根据《高等学校档案管理办法》第二章第六条我校应当设立档案馆,档案馆应朝着档案、资料和校史展览室(馆)三位一体管理模式发展。

2、合理调配档案用房的面积和位置,配备密集架、去湿机、空调,配置防火、防渍、防有害生物等必要设施。

(三)优化学校档案管理人员队伍,确保档案管理有序化

1、学校要配备基本素质好、责任心强且相对稳定的人员从事档案管理工作。


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