8、合同管理：
8.1对公司购销合同的传真件进行复印、扫描并编号存档，做到随用随取；
8.2对公司员工合同进行编号存档。
9、宣传看板：所有的内容根据公司需要及时进行更新。
10、日常工作：
10.1安排好每天的值日生，并督促其做好当日的卫生工作；
10.2保证车间饮用水供应正常；
10.3留意员工用米情况，及时进行米的申购；
10.4注意创可贴的发放使用，及时申购，以备不时之需；
10.5下班前检查办公室门窗是否关好以及电源开关是否已关；
11、办公设施：
11.1办公室打印机、传真机、电话的管理与保养，确保能正常运行；
11.2公司绿化植被的维护；
11.3固体废弃物处理，请熟知每种材料的单价，处理时做好核算记录并汇总交至财务。部分废弃材料的处理需要有生产部的报废记录作为凭证，处理后要有结果记录和纸质文件的存档。
11.4公司门窗设施等如发现有损坏及时找相关人员进行维修。
12、福利管理：员工节假日礼品的选购、保存、发放，员工生日礼品的选购、保存、发放，发放要有纸质发放记录，领用人需要签字。
二、人事
1.招聘员工
1.1根据生产需要，经生产和庄总的允许进行一线员工的招聘；
1.2新员工的面试需要车间主任和行政同时进行；
1.3经过面试后行政和生产部根据员工实际情况填写面试审批单，并交至庄总处进行最后审批方可进行入职培训并接受试用；
2.入职手续：
2.1新员工入职花名册登记；
2.2新员工个人资料填写（越具体越好）；
2.3新员工资料上缴：3张1寸或2寸彩照，身份证正反复印件，毕业证复印件（出示原件查看），年龄超过45岁的提供体检证明；
2.4过试用期后办理集团号；
2.5过试用期后办理考勤卡，系统中备注正确的入职时间以及证件号码。
3、入厂资产：
3.1个人衣柜的配备，衣柜钥匙的发放；
3.2考勤卡的发放（过试用期发放）；
3.3满三个月以上的员工，给予发放生日礼物；
3.4满实习发放厂服并要员工签字领取。
4、离职手续：
4.1员工提前一个月提交离职申请方可办理离职手续；
4.2经领导审批离职的员工，在行政处填写相应的手续办理单，交清所有工具及公司发放的相关物品；
4.3离职员工将与公司签署的合同交回行政部，行政部予以开具离职证明以及终止劳动合同的通知，并及时将离职人员名单交至财务部，方便工资的核算以及办理停保工作。
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