工作能力和具体业务方面
我的工作岗位是业务内勤。主要负责统计公司铁矿石的发运数、收货数。另外就是将每天的车皮号及时报山西办事处,核对山西办事处收货情况;整理铁路大票及开具港口包干费票;统计港口操作部每天的返港卸货数量和港口存货的水分等。
我本着 把工作做的更好 的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年来的各项任务:
1、统计情况:能及时从代理部门取回磅单,做到发运数与收货数统计准确。
2、收货情况:山西办事处报的收货数,从刚接触时的整船统计收货盈亏到现在可逐步分成整列统计收货盈亏。
3、空车过磅:今年五月份实行了过空车,现在对于发运数也能做到准确。以前的报表虽然以轨道衡为准,但还是有误差的。现在空车过磅,就能做到发运数基本准确。
4、水分化验:以前港口发运数出现短少情况,都会出现责任不明确,到底是货物被盗还是水分的丢失。而现在,规定每列货物都化验水分,这样就不会出现推卸责任。
存在的不足
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,铁矿砂收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。
三是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当 算盘珠 。
下半年的工作打算
下半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:
一是加强工作统筹。根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,具有工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作。 作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。
<一>现将个人日常工作情况总结如下:
为了使营销部内部工作更加顺畅,更好的配合业务员工作,特制定内勤统计岗位职责如下:
1、作为本公司的销售内勤,我深知岗位的重要性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售桩数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这一年多来基本上做到了事事有着落。
2、及时了解用户回款额和逾期欠款额的情况:
作为本公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能控制风险。
3、对办事处内勤传回的烂桩报告、退(转)桩报告的监督、控制、登记、核对,并送往技术部。
4、办理各办事处退/转款事宜,销售结算及提成事宜,烂桩报告赔付处理事宜等。
5、核对各办事处每月报销费用并交销售经理、财务及总经理签字。
6、核对各办事处经理、业务员每月考勤,并交营销部经理签字确认后交行政部。
7、每周一接收办事处《未签合同信息表》、《欠款统计表》、《未供量统计表》等工作。
8、每月月初做好《销售汇总表》交营销部经理。
9、每月根据《月销售报表》统计《20__年各业务员业绩统计表》。
10、认真核对相关数据,保证各项数据的准确性、真实性及高度的可查阅性,积极主动的完成各项工作和任务。工作细心,态度认真,具有高度的责任心和责任感,能够勇于承担责任并积极的提升自己;工作积极主动,有耐心,主动帮助同事,有团队精神。
11、如有特殊情况需要违规工作的,须先报公司领导,同意后方可执行
<二> 在以后的工作中:
保持良好的心态,怀着要慎之又慎,的工作警觉性。特别是在对于一些细节方面的工作内容如:
核对各办事处每月报销费用并交销售经理、财务及总经理签字。 核对各办事处经理、业务员每月考勤,并交营销部经理签字确认后交行政部。
每周一接收办事处《未签合同信息表》、《欠款统计表》、《未供量统计表》等工作。
每月月初做好《销售汇总表》交营销部经理。
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