当今社会,科技发展迅猛,会计手段也在不断现代化。现在会计电算化已相当普遍,不久的将来就会在所有单位普及。但还需不需要手工会计呢?我想回答是肯定的。
会计电算化是在手工会计的基础上发展起来的,没有基础,高层建筑是建不起来的。学习会计,还得从手工会计学起,会计的基本原理和基础知识,也是以手工会计为蓝本的。
当然电算化是会计发展的必然趋势,而且还将进一步发展,甚至会有新的革命。这是与现代化、信息化、高科技发展相联系的,是历史的必然。但有了电梯也不能不要楼梯,有了交通工具也不能甩掉我们的大腿。
财务软件的比较与选用
现在市场上财务软件的种类和品牌真不少,可谓五花八门。如何选用适合的财务软件,还得考量一番。
“用友”财务软件当然是当今中国第一品牌,但它是不是每个企业都适用,也不见得。“用友”总体上讲功能比较齐全,但核算相对要繁琐一些。比如拿它的“用友通”和“T3”软件来说,其核算模块的设置就比较繁琐,一些企业的核算用不着这样操作。
“金蝶”与“用友”大致相似,其设置有所区别。“速达”与“用友”和“金蝶”相比,应该说好用一些。“管家婆”用的比较普遍,特别是它的进销存管理软件,小微企业和个体户用的比较多。
除了以上四大品牌外,还有一些软件也不错,如“A9软件”、“商易软件”、“软件”、“安易软件”、“神舟软件”、“E8软件”等。对个体户来说,如果主要是对商品进行核算和管理的话,“卓越精算”的商业管理系统这个软件还是比较适合的。
现在有一款财务软件比较理想,这就是“正保账务报表管理系统”这个软件。它的功能齐全,繁简适度,财务与纳税管理融为一体,是当今最适合中小企业使用的一款财务软件。
会计从业的选择
会计这个职业是一个古老而又崭新的职业。它从古就有,将来也不会消失,但它对从业人员的要求在不断提升。
原来手工会计是不必懂电脑的,原来的会计可以只当记账先生,原来的会计报表也没有现在这么多,现在对会计的要求是越来越高。所以我们选择会计职业,就要选择不断学习,不断提高自己的知识水平和业务水平。
对于就职单位的选择,应该采取慎重态度。企业有大有小,条件有好有差,要求有高有低,这些只是我们要考虑的一些因素,最重要的一点是看这个单位的领导者或老板的人格素质怎么样,这是最关键的一点。有些老板素质较低,人品较差,你去了,工作会很不愉快。当然,你开始也许并不了解,我们可以分以下几步进行:一是能事先了解的可先了解和打听一下;二是见面交谈,通过接触观察来感受一下;三是经过试用期实地体会一下,最后来决定你的去留。
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来到公司时间也不短了,算一算有一年半时间,从开始对于账目不了解,犯错出问题,到现在已经可以自己主动完成账务处理工作。
其实做账最主要还是要牢记一点细心,任何一点小错误,到都会导致整个账目出问题,影响到最后的计算,虽然我们财务部门早已经教导了我们高效做账方法,却需要我们把握细节,制定好各种方针策略才行,不然所做的一切都不能完成。同时有问题,不能藏在心中,需要及时的向其他同事询问。
在工作中要注重自己的成长,这样才能把账目做的好,完成公司的任务,有时候工作担子重了需要处理账单,需要导出表报,详细计算每一笔业务。我们需要保持耐心,尤其是复杂的工作,更需要记住认真耐心做好工作,不然就算我们完成了当前的任务,却也无法做好自己的工作。
哪怕只想着做好自己上手的任务,也需要认真分析考虑自己的工作,学习一些基础的工作技巧,不可能靠着自己所掌握的一点知识完成工作,做账不是看起来那么简单,反而非常复杂,需要靠我们自己去努力做好。在岗位上,虚心听其他同事的教导,不要因为自己有过工作经历就骄傲,不同的工作需要完成的任务不同,需要处理的事情也不同,想要掌握好就要靠我们自己努力。
我们作为公司的会计,负责做账工作,就要在做账的时候积累经验,同时参考其他同事做账心得,避免在做账的时候犯错,有时候一些问题是我们经常犯的,或许现在没有出现过错误,但是看了其他同事的做账经历,听从他们的告诫,我们也就可以完成自己的工作任务了,不在需要担心自己做的不好。
对于刚进入公司的新人来说想要做好账目还需要靠自己努力,把做账的流程记清楚,尽量不犯错,可以减慢速度,也不能犯错,就算今天没有完成,也可以明天继续做好工作,但是如果你为了效率,提高工作速度,最后做账不准确,犯了错误,就会留下很多问题,需要公司解决,这样不但会影响到最后的考评,也会影响自己的发展。
我们责任重大,所以我们必须要牢记自己的责任,不能犯错误,更不能在做账时粗心大意,小心无大过,一步步做好,把基础的东西做好了,那么以后的工作自然也就不是什么难题,对于我们而言完成工作容易,但是要不犯错难,就只有在工作时多留一个心眼,多分析考虑问题。
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在做账的过程中需要重视格式的问题以便于后期进行核对,想要在做账过程中有所成就自然要重视书写的各个细节才行,在做账之前应该要意识到账单需要在后期进行核对的问题,这也意味着自己要注重书写的格式且保证记录的数字足够准确,各个摘要的部分也要记录清楚并及时将账单的登记处理好,根据会计凭证的相关信息做好内容摘要从而将这方面信息记入账内,这项工作的完成虽然看似简单却在实操过程中感受到内在的繁琐,所以要熟练运用做账的技巧才能够在会计工作中有着良好的表现。
做好账目的标注从而在凭证上进行盖章是很重要的,由于账单的记录在后期需要逐一核对自然不能够出现丝毫的错误,即便出现错误也不能够对账单进行涂改以免造成损坏,在按照规定进行更正以后再来进行整理才能够使其得到妥善的处理,对于公司账户余额也要做好相应的字样标记以便于进行整理,登记的过程中也需要按照相应的顺序进行处理并忌讳出现跳行之类的状况,任何空页空行的出现都会对后期的账单核对工作造成严重的干扰,所以要进行划线注销并做好标注从而表示自己会对此负责。
在结算余额的时候需要使用规范的字样进行书写,由于新会计容易在这项流程中出错的缘故自然要在工作中予以重视,对于红字记账的规范要牢记在心以免在不被允许的'状况也照常使用,一般来说对做账的书写工具都有着严格的要求以免造成账目上的混乱,所以对于做账过程中的注意事项要严格遵守并经常性向部门领导请教,相对于工作中的错误来说勇于承认自身的不足并向他人请教才是正确的做法,因此在会计工作中也要注重和同事之间的交流并争取将自身职责做好才行。
虽然做账工作只不过是会计职责的基础部分却也是很重要的,因此要做好这项基础工作并确保不会出现任何差错才行,而且我也希望在以后的会计的工作中也能够做得更好一些,我会牢记部分领导在工作中的指导并认真做好各项会计工作。
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