3、员工加班：加班必须有加班申请，申请单上必须有庄总审批后的签字，否则一律不算在加班之列。每月_日前做好前一个月的加班汇总，发至财务部。
4、考核、通知：新的考核通知要及时编号存档，考核以PDF格式存档和发布，已经发布不经领导审批不可随意更改。张贴后的考核及通知记得收回存档，不得随意丢弃。
5、办公用品：
5.1办公用品的申购(申购单需要一式两联，写明品名及数量，并需庄总签字才可进行采购工作，报销时需要在附件中粘贴一联申购单);
5.2办公用品的入库登记;
5.3办公用品的领用登记;
5.4办公用品的库存盘点(每月一次)。
6、会议安排：
6.1每次会议前通知与会人员准时参加会议，如全公司型会议需要张贴会议通知;
6.2做好PPT连接，散会后讲PPT收回存放;
6.3每次会议要做好会议签到，并在会议中做好会议记录，会议结束后整理电子档会议纪要发至各部门，纸质及电子会议纪要均要存档;
6.4会议结束后要将会议室打扫干净，关好门窗。
7、文件管理：
7.1对各部门的文件进行系统编号;
7.2各部门如有新文件，请及时进行编号并存档;
7.3不定期对公司内部管理制度进行更新和整理;
8、合同管理：
8.1对公司购销合同的传真件进行复印、扫描并编号存档，做到随用随取;
8.2对公司员工合同进行编号存档。
9、宣传看板：所有的内容根据公司需要及时进行更新。
10、日常工作：
10.1安排好每天的值日生，并督促其做好当日的卫生工作;
10.2保证车间饮用水供应正常;
10.3留意员工用米情况，及时进行米的申购;
10.4注意创可贴的发放使用，及时申购，以备不时之需;
10.5下班前检查办公室门窗是否关好以及电源开关是否已关;
11、办公设施：
11.1办公室打印机、传真机、电话的管理与保养，确保能正常运行;
11.2公司绿化植被的维护;
11.3固体废弃物处理，请熟知每种材料的单价，处理时做好核算记录并汇总交至财务。部分废弃材料的处理需要有生产部的报废记录作为凭证，处理后要有结果记录和纸质文件的存档。
11.4公司门窗设施等如发现有损坏及时找相关人员进行维修。
12、福利管理：员工节假日礼品的选购、保存、发放，员工生日礼品的选购、保存、发放，发放要有纸质发放记录，领用人需要签字。
二、人事
1.招聘员工
1.1根据生产需要，经生产和庄总的允许进行一线员工的招聘;
1.2新员工的面试需要车间主任和行政同时进行;
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