五、实习主要内容:
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
六、文档管理:
以前在这个办公室工作的人员把档案柜内的各种资料整理的都很齐全,并且条目清晰,所以我来之后的任务就是把它们全部都翻看整理一遍,并把新的文件按照秩序合理放置,做到各种资料的位置要心中有数,在以后工作中能随用随取。在重新整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则,我工作的.成绩也得到了经理的好评。
在文档管理过程中,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,快速正确的使用它们帮助我更好的完成工作任务。
七、接听电话:
在办公室的这段时间,我还有接电话的任务,我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确,以便最快最好的完成各项任务。
八、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档。
九、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等。
十、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。
十一、计算员工每月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字,然后算出每个员工的月份工资,做到准确无误。
十二、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料。
十三、出纳工作:我在这个公司还兼职出纳工作,因此这就要求我更要认真细心的完成每一笔帐目的结算和用款,严格遵循专款专用,谁报销谁领取的原则。
十四、领导安排的其他工作。
在结束实习时,经理对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的任务的工作跟踪到底,不管我长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每一个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的参残酷。
1、本人毕业以来一直从事人事、行政后勤、文秘档案管理工作至今,有较为丰富理论基础及实际工作经验,尤其对广州市劳动法律、法规及政府的相关部门的办事流程较为熟悉。本人是实干型的职员,工作认真、负责,善于创新,勇于迎接挑战,敢于承担责任,相信凭我以往积累的工作经验能担当起贵公司交付的工作。
2、本人性格乐观积极,自律性强,保密意识强,作风正派,善于学习,善于观察,善于聆听思考分析,富创意好奇心想象力,有较强的责任感和主动独立性,记忆力好,细心,耐心,有良好的电话服务态度和沟通能力,能迅速地投入工作且有良好的工作态度、团队协作意识和身体素质,有良好的审美观和良好的生活习惯。
3、熟悉办公软件Office的`Word、Excel、Power point和WPS;对Photo shopCS2、Corel draw9、Authorware6。0、Dream weaver软件有一定的了解。良好的中英文输入技巧,熟悉五笔、拼音输入法,五笔打字速度快,打字准确率高。
4、通过了大专实用英语A级,具有良好的英语读、说、写、译能力。精通粤语、普通话流利。
5、为人诚恳热情,开朗乐观,有主见,时间观念强,做事认真细心,处事冷静,工作认真负责,积极主动,吃苦耐劳。有较强的组织能力、沟通能力、实际动手能力和团体协作精神,能迅速的适应各种环境,并融合其中。
从毕业至今工作也有一年半的时间,从学生的身份走向工作岗位,从中自己学到了很多是书本知识没有的东西,做事一定要有责任心,有计划,有目标,有团队合作精神,为公司创造更大的效益!真诚地希望贵公司能给我一个学习的机会及一个发挥才能的舞台,我定会以饱满的热情和坚韧的性格勤奋工作,与同事精诚合作为公司的发展尽最大的努力。
坐落在常州市高新技术产业园,是一家专注于研发制造小型家居电器的私人企业,规模中上,有员工二百名。产品主要出口香港、欧美以及东南亚等地区。
今年暑假我有幸取得了该公司的实习职位,办公室文秘。对这个来之不易的机会,我很珍惜。所以在实习期间,我的表现一直很优秀,很少把自己的负面情绪带进工作中。一切服从老师的安排,和同事关系相处融洽,尊重老前辈。不迟到早退、认真完成领导和同事交代的工作,得到了公司上下的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是代理办公室文秘,办公室是公司运转的的.一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了做好本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较急,有时让我不得不放下手头的工作先去解决。
因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了账,明天还会有其它工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行弥补,把一些文字工作带回家去写去打。在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实。在这段实习过程中,办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,在这十几天里,每当遇到各类活动和会议,我都积极配合同事做好会务工作,心往一处想,劲往一处使,不会计较谁干的多,谁干的少,只希望把工作做好。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作、严格要求自己,虚心向领导和同事求教,认真学习。利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其它基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
常言道:“工作一两年胜过十多年的读书。”半个月的实习时间太短,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,现在我更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。
在思想方面,我积极上进,思想觉悟高,被选为入党积极分子,同时能够坚持用先进的理论武装自己,平时关心时事政治,认清形势,在群众中起到模范带头作用,被评为“__X优秀团员”。
在学习方面,我始终以高标准严格要求自己,虚心学习,刻苦钻研。大一一学年平均绩点3.77在专业里排名第二。与此同时,我能耐心地解答同学的疑问。
在工作方面,作为学习委员,团委秘书部干事,积极承担并完成学院分配的任务,被评为“经济管理学院优秀学生干部”。
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