主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料。为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理,规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案十防的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研。xx年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,xx年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
xx——xx年秋季初中部管理工作总结及下期工作打算为整合管理资源,提高管理效益,本学期,把教务处和德育处合并为教育运行处,教育运行处设主任一名,分管德育和教务的副主任各1名,这一管理机制运作的精髓在于:教学管理中有德育,德育管理......
家庭是塑造孩子健康人格的第一环境,为了让的家庭成为健康的理想的学习型家庭。一年来,我校家长学校工作因地制宜、创造性开展了丰富多彩的活动,从而使终身教育理念深入人心,让“二期”课改的理念走进每个学生家庭,促进了家长与孩......
这次期中考试,我收获了许多。现在总结一下考试情况:语文121考的还可以,不过作文需要提高,要多阅读!数学考的太不好了,该做对的有几道题马虎做错了,下次我会尽量改正,这次班主任说她没有想到我竟然考这么差,她看了我的卷,批评......
xx年暑假函授教育面授工作,在学校党委、行政的大力支持和各部门的密切配合下,认真落实xx年暑假面授工作协调会议精神,坚持“开拓创新、规范管理、确保质量,稳步发展”的办学思路和“向社会负责,向家长负责,向学员负责”的管理原则,......
回顾一下这半年,由最初的对工作一无所知、无从下手到如今能够切实地做好份内之事,我感到了自己的成长,也察觉到了大学给人们带来的锻炼。虽然组织委员找个职务到现在仍并不为人们所熟悉,但是它也是有举足轻重的作用的。
作为学校档案管理员,我的主要工作内容包括:
1.档案收集整理:对学校各类档案进行收集、整理、分类、鉴定和归档,确保档案的整和确。
2.档案查询服务:为学校师生提供档案查询服务,及时、确地提供所需的档案信息。
3.档案保管:负责学校档案的安全保管和防火防盗防潮工作,确保档案资料的好无损。
4.档案利用:为学校的管理和服务提供档案支持,为学校的发展提供有力的保障。
在工作中,我始终坚持以服务为宗,以质量为核,努力做到以下几点:
1.提高档案管理水平:通过参加培训和自学,断提高自己的档案管理知识和技能,为学校的档案管理工作提供更加专业的支持。
2.范档案管理程:制定档案管理制度和范程,确保档案管理工作的有序进行,提高档案管理效率。
3.加强档案保管工作:采取各种措施,如定期巡查、安装防火设施,确保档案的安全保管。
4.提高档案利用效益:根据学校的实际需求,及时提供档案查询和利用服务,为学校的管理和服务提供有力的支持卓_越_管_理_网。
以上工作取得了一定的成绩,我先后荣获了学校的“优档案管理员”和“先进”称号,得到了学校领导和师生的认可和赞誉。
作为学校管理员,我深刻认识到档案管理工作的重要和责任感,也深刻感受到档案管理工作的易。档案管理工作需要我们具备严谨的工作态度、专业的知识技能和高度的责任感,需要我们断学习和提高自己的素养和能力卓+越+管+理+网。
同时,档案管理工作也给我带来了很多的快乐和满足感。通过档案管理工作,我可以了解学校的发展历程和变化,了解学校的文化和传统,感受到学校的热情和活力。我也可以通过档案管理工作,为学校的管理和服务做出实实在在的贡献,为学校的发展贡献自己的力量。
以上就是学校档案工作总结的全部内容,望能这篇学校档案工作总结可以帮助您解决问题,能够解决大家的实际问题是非常好学习网一直努力的方向和目标。