在现在社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。下面是小编为大家收集关于文员工作职责内容,希望你喜欢。
前台接待多指酒店、宾馆等场所负责客户的来访及登记、引领等内容的'工作人员。
前台文员接待职位要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、具有良好的团队合作能力和高度的责任心,工作积极主动;
6、具备一定的英语交流能力;
7、具有一定的相关工作经验。
1、服从接待处经理、主任之工作安排;
2、特殊事情必须向上级汇报;
3、随时接受上司委派之任何工作;
4、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;
5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的`困难和要求,提供相应的服务的必要的协助;
6、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人;
7、打印各种营业报表;
8、注意酒店内的各种宣传活动;
9、推销客房及酒店各项设施及服务;
10、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
1、根据公司《入职管理办法》中相关要求办理新员工入职手续、签署劳动/劳务合同;
2、根据公司《入职管理办法》中相关要求培训新员工企业文化、规章制度(包含考勤制度)、仪容仪表、薪资规定、管理人员介绍等;
3、确保公司员工人事档案的完整;
4、负责项目员工考勤表的制作;
5、负责项目办公室环境的整洁、规范;
6、负责项目办公室电话接听、转达工作。
7、负责项目办公用品的'登记、保管和发放工作;
8、负责项目文书、工作安排与会议记录等工作;
9、根据公司对档案管理的相关规定,负责项目各类文件档案收集、合理分类、归档保管工作;
10、完成上级交待的其他事项。
任职要求:
1.负责线上、线下的B2B、B2C客房预订业务;
2.负责B2B、B2C平台的房态管理工作;刷新网站EBK;
3.联系供应商(酒店或同行),取得优势报价,促成订单;
4.负责B2B、B2C平台酒店资料的更新及完善。
任职要求:
1、中专以上学历,旅游管理、酒店管理专业;
2、作风踏实,工作认真负责,细心、善于思考和应变,并具有较强的'对客沟通能力和处理事务的能力;
3、良好个人礼仪修养;
4、熟练运用Microsoft Office,打字快;
5、应届毕业生也可;
6、能接受轮班工作制(月休6—7日)。
1) 维护研发中心文档管理。
2) 完成内外网文件转换工作。
3) 维护研发中心研发管理平台、配置资料库的日常工作。
4) 为研发中心日常事务、质量体系管理和项目管理等工作提供服务。
5) 参与有关方面的知识学习、总结与交流,不断提升工作能力。
1、接收客户产品咨询,制作订单;
2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;
3、与销售部对接,对公司代理的产品订单进行跟进;
4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;
5、配合会计定期进行货款的催收与结算;
6、领导交代的'其它事。
1、协助业务员进行销售,完成订单;
2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成;
3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等,做好售后服务工作;
4、接收客户的需求,并将相关的.信息传递到相关部门;
岗位职责:
1、通过网络平台发布信息,做好学校对外招生宣传工作。
2、了解国家教育政策及单位业务知识,为考生提供咨询讲解,促使完成报名工作。
3、负责后期报考考生教务考务维护工作。根据学校安排,做好考生入学、学习、考试、毕业等教务通知。
4、办公室文职工作。
岗位要求:
1、统招大专及以上学历,男女不限,年龄22-35岁之间。
2、性格开朗,形象大方得体,熟悉基本办公软件。
3、遵守单位规章制度,尊重上级,服从单位统一安排。
工资待遇:面议
上班时间:周一至周五8:30-12:00 13:30-18:00 (周末双休)
上班地点:武汉洪山区虎泉街武汉工程大学科技孵化器大楼二楼201-213室
晋升空间:助理教育咨询师-中级教育咨询师-高级教育咨询师
1.生产计划的下达;
2.生产进度的'跟催;
3.生产中异常的记录及反馈;
4.生产报表的统计;
5.出货信息的传达,协调。
任职资格:
1.要求23~35岁;
2.电脑操作熟练,能熟练运用excel进行数据的统计、分析;
3.有1~2年化妆品制造企业跟单经验;.
4.对产品bom表有一定的认识与了解,能制作bom表优先。
1、负责接听电话,记录留言,转接电话等
2、接待来访客人,清楚来访的目的,及时联络相关部门
3、负责全体员工的考勤日报汇总
4、维护前厅,接待室的整洁,并对该区域内的绿植进行维护和保养
5、管理各类办公用品,对打印机等办公设备进行后期的维护
6、负责出差机票、火车票、酒店等的预定及后续的`跟进事项,快递的收发
7、协助领导完成行政人事日常的其他工作
1、接收、传递、录制、汇总业务部下发的“生产订单”;
2、下发生产通知和生产排程予车间主管;
3、生产物料和生产之产品数据统计;
4、生产数据汇总和生产问题记录汇总与反馈;
5、依照订单计划排程,跟进订单完成情况,汇报于生产经理;
1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。
2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。
4.负责会议室的.预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。
5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。
6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。
1、落实各项工作要求和指令
2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单
3、与各环节联系确认出货时间
4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的进展
5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理
6、完成在业务过程中产生的`各类工作
1、坚决服从人事部经理的指挥调配,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的'起草、修改工作。
3、完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;
8、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题,做好日常电话接待工作。
9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;
10、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、对企业中、高层的会议内容,做好保密。
13、完成经理交办的其他工作。
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