做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事,为医院做的多些。在我要不断提高自身形象,做好工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3)加强与医院各科室的沟通。了解医院的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为医院作宣传。
虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
前台是一项很重要的基础工作,自担任行政室前台工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
二、制度的.拟定
在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
三、日常性事物
负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。公司员工书籍借阅统计与签收。日常礼仪接待工作。水电费的缴纳:公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)。
每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)。
每月8号之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表,做出电子版考勤明细表,完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。
与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,25号前完成部门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心。每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。每月初一,十五购买办公用品及鲜花并提前一天办公用品摆放整齐。
办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
时间总是转瞬即逝,又一年即将过去。我收获了很多,感受了很多。上任以来,我努力适应新的工作环境和前台,认真履行职责,完成各项任务。
一、日常工作内容:
1、转接电话,准确转接来访者电话,礼貌对待骚扰电话,提高工作效率。
2、接待和引导来访者,配合人事部门登记申请人信息。
3、通讯簿已更新。鉴于公司人员调动较大,新增人员较多,无法及时更改通讯录,影响各部门之间以及客户与公司之间的沟通。所以要做好后续工作,及时更新通讯录,在以后的工作中经常与各部门沟通,以便及时得到正确的信息。
4、考勤记录,为新员工输入指纹,做好补充考勤记录。
5、记录每日值班情况,打扫前台和贵宾室。
6、每天9:30——10:00打开led屏幕,检查使用情况。如有故障,立即联系相关人员维修。
7、打扫总经理和董事长办公室。
8、接收日报和邮件,并将信件及时交给相关人员。
9、公司文件的分发,及时向各部门分发文件,迅速传达公司的政策和措施。
10、会议工作,会前通知与会人员准时到会,并备好茶水;开会时及时加茶;会后打扫会议室。
11、每天登记温度,按规定打开空调并做好记录。
12、下班时检查前台的灯、贵宾室和仓库的锁,确保空调和电脑的电源关闭。
二、存在的问题:
事情做的不够细致,问题考虑的不够全面,有时候还会出错。目前公司人员流动较大,进出人员多且频繁,因此存在一些疏漏。
三、对自己的建议:
1、作为代理人,除了脚踏实地,兢兢业业的做事,还要注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容。有了这些知识储备,你就可以及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来访者的电话。
2、在按规定办事的前提下,也要注意方式方法,态度坚定,说话婉转,努力提高服务质量。
3、做事要体贴细心。有时候因为一些小问题犯大错误,首先要想到后果;
4、如果工作进度和工作过程中遇到的问题不能及时处理,应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。上班学习远远不够。在业余时间,你必须学习相关的专业知识,了解与人交往时必须遵守的礼仪常识。
这些正是我在工作中所缺乏的。通过思考,我认为,无论哪个岗位,无论什么工作,都是公司整体组织架构的一部分,都是为了公司的'整体目标而奋斗。前台工作应该是“公司形象和服务的起点”。因为对于客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是他们对公司的第一印象,第一印象很重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务是从前台欢迎客户开始的,良好的开端是成功的一半。我对其重要性的理解促使我进一步思考如何做好我的工作。所以我以后一定会更加努力!
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