1、经费预算
提前做好预算，批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性，预算内容要尽量细化。
2、用品采购
晚会所需的物品总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开发票、无法报销的情况，费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生，在采购前就要寻找购买物品可以开发票的'商店，最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装
这次晚会演员的服装在服装店租借的，主要由文艺部负责，按时借按时还，进行顺利。
四、晚会演出的问题及解决方案
此次晚会突发状况很多，为此我们总结了一些经验教训：
1、话筒
话筒是晚会最重要的道具之一，是晚会顺利进行的基础，话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的当天，由于一些节目演员人数太多，导致话筒数量不够，话筒不出声以及杂声出现等问题。导致歌曲《董小姐》、乐器独奏《赛马》没有出现预期的效果。通过这次经验教训，我们会提前实际试验话筒的质量以及提前租借到足够数量的话筒，以免再次出现问题。
2、道具
由于开场舞主持人没有把门帘扯下来，导致其氛围很尴尬，幸好由于支持人反应灵敏，迅速排除困难，将节目继续了下去。因此我们在做任何道具前一定要有质量，提前试验好，以免出现类似问题。
3、晚会当天的工作分配
由于各组长事前未能细致地划分每个人员需要负责的工作。导致晚会当天，有些工作没有人做，而有些人身兼多项工作。下次这种活动前，要细分每个人的工作，包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题，直接找相关责任人，追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位，直到工作完成或者上级指派其他工作，在此之前不准随意离开。
4、善后工作
晚会结束后，学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。善后工作是主要由学生会共同来完成，而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件，在以后的善后工作中，如果发现任何有价值的物品，找到物品的所有者，不能随意丢弃。
总体来说，此次晚会受到书记、导员和观众们的好评，虽然晚会准备现场有些混乱，有很多不足之处，但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水，这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此，也让学生会各成员得到了很好的锻炼，让他们了解到整个晚会的流程和具体工作，相信在以后的活动中，这次晚会的经历能让他们可以顺利地策划、组织、处理相关活动，给予他们丰富的经验和教训。
本次迎新活动在欢声笑语中圆满结束，我们成功地为新成员们营造了一个温馨、友爱的大家庭氛围。通过精心设计的破冰游戏、团队挑战等环节，新成员们迅速融入了集体，结识了新朋友。同时，学长学姐们的热情介绍与经验分享，也让新成员们对即将到来的学习生活充满了期待与信心。此次迎新活动不仅加深了新老成员之间的了解与友谊，更为接下来的校园生活奠定了良好的基础。
本次迎新活动在热烈而温馨的氛围中结束，我们成功地为新成员们开启了大学生活的新篇章。活动中，我们精心策划了一系列丰富多彩的活动内容，旨在帮助新成员们更好地融入集体，了解校园文化。通过团队拓展、校园导览等环节，新成员们不仅加深了对学校的认识与了解，还培养了团队合作与沟通能力。此次迎新活动不仅为新成员们的大学生活奠定了良好的开端，也为我们共同建设更加美好的校园文化贡献了一份力量。
本次大学迎新晚会圆满落幕，为新生们的大学生活拉开了精彩的序幕。晚会节目丰富多彩，既有激情四溢的歌舞表演，也有幽默风趣的小品相声，更有展现青春风采的才艺展示。新生们积极参与，热情高涨，与学长学姐们共同编织了一个美好的夜晚。通过晚会，新生们不仅感受到了大学文化的魅力，还增进了彼此之间的友谊。此次活动增强了新生的归属感和集体荣誉感，为他们的大学旅程奠定了良好的开端。
迎新晚会作为大学传统活动之一，今年再次展现了其独特的魅力。晚会亮点纷呈，从精心策划的舞台设计到创意十足的节目编排，无不体现出组织者的用心与创意。特别值得一提的是，多个原创节目深受好评，不仅展现了同学们的才华与创造力，也传递了积极向上的正能量。此外，晚会还穿插了互动环节，让新生与学长学姐们近距离交流，增进了彼此的了解与信任。整场晚会气氛热烈，欢声笑语不断，成为了新生们大学生活中一道亮丽的风景线。
幼儿园迎新活动在欢声笑语中落下帷幕，孩子们带着好奇与期待踏入了新的成长阶段。活动中，我们设计了趣味横生的游戏和手工环节，让孩子们在游戏中结识新伙伴，感受幼儿园大家庭的温暖。老师们用温柔的话语和亲切的笑容，缓解了孩子们的紧张情绪，引导他们逐渐适应新环境。此次迎新活动不仅让新入园的孩子们感受到了爱与关怀，也为他们即将开始的幼儿园生活奠定了愉快的基调。
在椒江迎接大一新生的迎新活动已经圆满结束了。这次是我们医药化工学院第一次在椒江校区迎接大一新生，因为不在同一地方，迎接工作可能有点困难，由原本的一二百人缩减成五六十人，这就意味着我们的工作量将要加大，也会比较辛苦，这样就要更加合理安排工作，更加认真对待，让大一新生感受到我们学院的热情以及学长学姐的亲切。
我们由主席带队的十人在2号就到了椒江，原本进行轮班制，早来的新生帮他们带路到自己的宿舍，但是，2号来的新生也很多，我们十人一起值班，也忙得不可开交。带领新生到宿舍的时候，我们还介绍了一下学院的一些情况并解答了学生的一些问题以及告知学校现在正在建设，会有诸多不便，不要不开心等等。3号全体迎新人员都到了，我们按照分配好的进行紧张有序的迎新活动，帮助新生注册，领取安排表等。我们学习部负责各个团学会成员的.考勤情况，我和副部长庞曦曦一起合作。除了这个，我们还帮助其他分队一起带新生过去，让他们尽快熟悉校园。我觉得这次迎新人员少，工作量大，但是还是完成的很出色。因为，当新生一起来的时候，我们可以一个人带他们几个，减轻我们迎新人员的工作负担，同时也把他们送到了寝室。
两天的工作下来，虽然很累，但是把新生圆满接待好，再累也是值得的。接下来，我们要更好的安排下椒江新生有关活动开展的情况。
20__年9月3号到4号，__大学迎来了一批新的大一新生，宛如为我们学校注入了新鲜的血液，使我们更加的充满了年轻蓬勃，精神焕发的朝气!每年的这个时候，都是各个系的学生会展现自己最亮丽最完美难忘的时刻，今年我们的艺术系也不列外，透过各部门的互相配合和时间地点人物的安排，充分协调并带动各位干事和部长，透过他们自身的辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的大学第一天，让他们不再因为刚刚踏进大学校园而一无所知，用每位干事辛劳的讲解，洒满汗水的帮忙带行李，驱散了很多新生到来的陌生，一方面不仅仅给每位新生留下了完美的印象，另一方面更是为我们展示学生会风采面貌，树立优良的形象打下了必须基础。在为期两天的迎新活动中，我们艺术系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面，也有不足。在此，总结一下此次迎新工作的有点和缺点，并以此为鉴，为下一次的迎新工作做好准备。
(一)优点：
此次各部门的协调性和积极性高，各位干事拼劲十足，每一位干事都表现的很有活力，各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的`展开，比如说帐篷的搭建，饮水机的调用，桌子椅子的搬动，宣传海报的制作和艺术系大本营的整体布局，这些都做的很到位。人员流动性很强，干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开，对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。
(二)缺点：
1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位，有些有床位却没分配到钥匙，以及一些床位分配重复填写的问题，这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛盾，其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度，延误了迎新生的进度。
2、因为天气问题，当天下了很大的雨却没有多准备一些伞，让很多干事和新生家长都难免淋湿。
3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚，也导致了一些家长抱怨无故兜圈子，既影响了他们的情绪，也延误了迎新工作中人员的安排。
4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右，期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。
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