筹备阶段
1.因为时间紧迫,迎新晚会的筹备工作做得相对紧张,为文艺组工作造成不便,又直接影响到迎新晚会的顺利开展。
2.本次迎新晚会策划因为某些因素,没有采用以往一贯的文艺组牵头的方案。这种决定在后期的工作中带来了相当多的麻烦和不协调。所以以后的迎新晚会最好由文艺部牵头,由文艺组组长任总策划,其它部门辅助。
3.迎新晚会如果根据实际情况需要创新,领导团成员需慎重考虑相应模式,并与总策划协调,交书面材料由学生会集体商议。
4.节目临时小组成立后没有有机的统一起来调度,仍然按各自所属机构办事,没有起到预想的效果。所以根据情况确立的.节目组后就该交给有经验的人带领好,为迎新晚会打好经济基础。
5.晚会策划方案只注明总策划人而没有副策划人、节目审定小组、后勤协调小组、节目筹备小组等具体负责项目,没有落实到部门,落实到负责人,给前期的筹备工作带来很大不便,效率较低,决断不下,效率低。
6.新任干部对以往资料的了解不够,本次灯光音响组联系方式几经周折才找到,这也是影响晚会效果的一个客观原因。所以每个直属部门的干部,都应该在10月上任后,查找资料,吸取经验,找到捷径。
7.节目审定小组的任命没有得到学生会的会议认同,在开展工作的时候让决议产生分歧。所以策划完毕后,节目审定小组的节目单最好不要临时更改。
晚会进行阶段
1.秩序问题,前面已经提到。
2.催场组由专人负责,做得很好。
3.演员节目表演到位,中间游戏环节欠缺考虑。
会场清理阶段
1.晚会结束后由领导团、卫生部组织人员清理会场。各部门人员不齐,在舞台下随处站着,不集中,任务分配临时没有准备。所以晚会前统计各部门人数,分男女罗列。晚会进行时就开始根据桌椅板凳等情况分配任务,晚会结束后可以迅速布置任务,落实到部门。
2.收拾会场,清理好有用的东西,将没有用完的物品回收。
3.院发放和回收在回收的时候出现了不够的问题,虽然已经最后解决了,但是这个任务应该细致点,不用造成这样的麻烦。
4.大一学生收拾会场很辛苦,21:00会场收拾完毕,迎新晚会结束。
这次迎新晚会总体上是成功的,这要感谢多位老师的指导,还有同学们的道具筹备,宣传组同学的海报横幅和大一同学的现场照相摄影,领导团、纪检部的秩序维护和场地划定,PC服务部的机动候命……这次迎新晚会的成功还有我们的学生会全体人员的精心准备和努力,大家表现都很好,各部门的干部都是可圈可点的,在此感谢大家!
时间过得真的是很快,转眼之间,一年就这样过去了。记得去年的这个时候,我坐在台下,看着台上的表演。那个时候的我,是以大一新生的身份观看表演的。但现在,我已经成为了学长学姐的一份子,为大一新生的迎新晚会做策划、排练节目。这次的迎新晚会已经结束了,总的来说效果还很不错,虽然不知道学弟学妹们满意不满意,但在我看来,我们一群人把这个晚会顺利的办下来了,就是很成功的晚会了。但这次的迎新晚会也出现了很多的问题,所以我要对这次的晚会做一个总结,给之后举办的同学一点经验。
在开始策划这次活动之前,我们也问了举办上一届迎新晚会的学长学姐们很多的问题,向他们吸取了一些经验。因为上一届迎新晚会的时候我也是大一新生中的一份子,所以我知道我们新生对这个晚会有哪些不满意的地方,还有哪些可以做得更好的地方。所以在这一次我自己策划的活动中,我加入了很多我们喜欢的东西。但是我提出的方案其他的人都不是很满意,老师也接受不了比较新颖的活动,所以我也根据了他们的意见,不断的改善,在之前的活动的内容上加一点新颖的东西,让它们改头换面。
我觉得策划活动真的是一件很难的事情,自己做了之后才知道,上一届的学长学姐们已经做得很好了。校园里面的活动经费都很有限,想办得特别的出彩基本上是不可能的,但是我们也要把活动办得让大家,特别是新生比较的.满意。学校里有很多有才艺的同学,其中有很多愿意表演节目的同学,请他们表演,就不需要用到经费。但在节目的筛选上要多注意,我们的晚会是在校园里举办的,不能有低俗的内容。
这次活动我们准备的还不是很充分,在活动现场出现了很多的问题,比如话筒不够和有故障,灯光出现问题等。这些在彩排的时候就应该要多注意,要多准备几个备用话筒,以免出现问题。希望下一届举办迎新晚会的学弟学妹们能够多注意这一点,不要出现跟我们一样的问题。但好在这些问题并没有影响到晚会的进行,这是不幸中的万幸。
迎新晚会的主角还是大一的新生,虽然因为时间的原因,所以晚会的节目单上并没有大一新生的节目,但从他们的表情上看,他们对这次的活动还是比较的满意的。这次迎新晚会的节目中也有几个跟军训有关的,因为他们马上就要军训了。总之,这次的迎新晚会可以说是圆满成功了。这次举办活动对我来说也是一次成长。
为了欢迎20__级新生进入重师商院这个大家庭,我校于20__年__月22日晚在铜梁校区举办了以“青舟满志棹云端,子衿启梦旖商院”为主题的20__年迎新晚会,学校各级领导出席了本次晚会,并给予了高度评价。晚会充分展现了重庆师范大学涉外商院学子的风采,取得了圆满的成功。
现将具体内容向校团委汇报如下:
一、活动过程
晚会围绕着主题“青舟满志棹云端,子衿启梦旖商院“开展,为了表示对大一新生的欢迎,展现20__级学子的风采,往届学长学姐和大一新生共同参与了本次晚会。艺术设计学院的大一新生所表演的鼓舞做为开场秀拉开了晚会的序幕。
晚会由多个板块组成,舞蹈、歌曲、话剧、服装秀成为连接板块的纽带,各个学院准备的精彩节目,让现场观众融入到了晚会温馨气氛中。艺术设计学院的节目更是将整个晚会推向了高潮。因为台前幕后的工作人员的努力,晚会才能在一片喝彩下落下帷幕。
在活动的最后,我们采访了艺术设计学院的老师和演员们,对于此次晚会老师和同学都给予了高度评价,表明通过此次运动会不仅体现了艺术设计学院的特色,还增强集体凝聚力,融洽师生感情,连接重师商院各个学院之间的友谊,提高我校学生的自身综合素质,使学生得到全面发展。
二、活动总结
在大家的共同努力下,本场晚会圆满地落下帷幕,本次迎新晚会也是20__级学生第一次参与到全校性地工作中,新生们的表现充分体现了他们参与迎新晚会的热情。回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的`同时,也为我们今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。其次,本次迎新晚会的原因我们总结以下几点:
1、明确分工的前提,周全的策划以及充分的准备之下,此次活动才能够成功开展。如活动前的开会讨论,各二级学院积极响应校团总支的号召,积极参与到晚会的筹备工作中。
2、其中所有老师和同学的积极配合,以及各个工作人员的全力付出,这些小细节成为了此次活动最重要的成功因素,如节目排练,各个班之间的时间调配和演员们的辛苦排练。
3、本次晚会的成功举办离不往届学生的努力,由于作为先行者,他们拥有丰富的经验,带领着大一新生共同参与晚会的工作。
4、通过此次迎新晚会的成功举办,帮助20__新学生尽快适应大学生活,增强社交能力和学习社交技巧。展现新生们的风采,营造一个文明向上的校园文化氛围。
当然,有成功就有不足,此次活动我们还是存在着很多不足的地方,如:
1、未能考虑到晚会现场的客观因素,现场电力供应不足。
2、后勤工作不到位,演员的道具,随身衣物放置凌乱。
3、团总支学生会各部门工作分配不当,导致某个时间段场面混乱。
4、由于前期的清洁宣传力度不够,导致晚会现场产生了大量垃圾。
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