1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
3)是否有开发票单位的签章;
4)是否有相关人员的签名。
2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类做凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核。
3、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。
4、记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账(表),一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明做错了。
5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。总账和明细账是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。
6、对账、结账。记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就编制财务会计报表。
通过实训能深刻的让我体会到会计的客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益支出于资本性支出原则、谨慎性原则、重要性原则,和会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。总而言之,实训让我对“填制原始凭证根据原始凭证,填记帐凭证等工作有了更进一步的认识,并在实际操作过程中找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。希望在接下来的日子里,学校能给我们这些的多的实训课,以便我们能不断地查漏补缺,这样更能帮助我们财会专业的学生学好会计这门课,为以后走向社会奠定良好的基础。通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。
我们这次实训是综合性训练,既是主管会计、审核、出纳,又是其他原始凭证的填制人,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
一、实习单位介绍
乌鲁木齐宏宇盛达建筑劳务有限公司成立于20__年2月18日,位于新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市沙依巴克区友好北路730号。公司主要经营劳务派遣、家政服务、销售、建筑机械设备、汽车配件、建筑材料、装饰材料、日用百货、电子产品、农副土特产等。该公司十分重视产品质量和售后服务,一直本着“以人为本、以诚取信、以质取胜、以新争天下”的质量方针和“正正直直做人,踏踏实实做事”的企业精神,与多家企业保持着合作关系。
二、实习过程
第一天的实习,我有些紧张,因为地点离家有点远而且害怕迟到,早晨八点半我就出门。提前四十分钟就到了单位,由于来早了,办公室的门都没开,等了二十分钟左右,财务部的王静姐姐,也就是接下来一个月带我的师傅来了;看到我来这么早,她还笑眯眯的对我说,这孩子还真勤快,问我等了多久;看到姐姐这么和蔼,顿时我心里顺坦了许多。没过多久,公司里各个部门的人都陆续来了。毕竟是第一次坐在这么人多的办公室里,看到别人进进出出,忙碌的样子,我只能待在一边,一点也插不上手,心里又有点着急想着什么时候才能够融入进去呢。虽然觉得作为实习生应该主动找工作干,要眼力有活,可是大家似乎并没有把我当作一个迫切需要学习的实习生看待,每个人都在忙着自己的工作。这样的处境让我有些尴尬,可是一想到目前我们大学生的实习情况应该都是这样的,我就马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要着急要慢慢来。在一旁一直忙碌的王静姐好像看出了我的心思,走过来拍我的肩说,姑娘,楞啥呢,来跟我去干活。接着王静姐给我讲解了公司财务部大概一个月的工作流程,她的主要工作业务,和我在接下来一个月内的学习工作内容。
公司的财务部并没有太多人,设有一个财务主管,一个出纳,两个会计,我很幸运,跟的王静姐是一个从业多年的注册会计师,虽然她都40多了,但我还是亲切的叫她姐。在接下来的一个月从她身上学到了很多东西,好多都是在学校里学不到,特别是她对待工作的专注和勤奋的精神。等第二天我去那里的时候,她就开始给我交代我的工作内容,刚开始还是觉得蛮紧张的,害怕出错,但只要一看到她的笑容,我慢慢就放松了。她让我先看她们以往所制的会计凭证,由于以前在学校里只学习书本上的会计知识,没有实践过,并且轻松的考过了会计从业证书。所以总以为凭着自己的记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。但并非如此,我发现公司里的业务繁琐多变,好多在课本中都没有涉及到过,就是这种浮躁的态度让我忽视了会计的基石——会计分录,以至于后来王静姐让我尝试制单的良苦用心。于是我只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。
真正步入工作岗位后,才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易,需要细心和耐心。其实会计凭证的填制并不难,难的是分清哪些是原始凭证,记得当时我除了汽车、火车票外,其他一个也不认识,什么机打发票,手写发票,商业,餐饮,更别说支票和银行进帐单了。连写着礼品的发票我也不知道怎么走账。发现平时我们课本上学习的都是文字叙述的题,然后就写出分录,但和实际工作有着天壤之别。王静姐很忙,一天做几家帐,没有时间教我一一辨认,于是我就在网上搜集整理,经过几天的区分,我渐渐思路清晰多了,慢慢的我自己开始练习登记帐凭证,做完后让王静姐帮我订正,就这样一个月下来,我的业务熟练了许多。
三、实习总结及体会
这一个月的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多地做人与做事的道理,懂得了学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。这次的实习经历让我受益匪浅,让我知道走向社会,人际关系有时真的比工作能力还要重要,良好的人际能给我们的工作带来顺利,带来成功,带来机遇。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。我庆幸我遇到了一个好的老师,真的很感谢她在这一个月内对我的细心照顾,不仅指导我工作,还帮助到我的生活,真心感谢!
一、实习企业简介
天津圣兰堡科工贸发展有限公司(以下简称“圣兰堡”)是专门从事印刷设备器材开发、生产、制造及物流服务为一体的高科技企业,属于工业制造性企业。公司凭借雄厚的科学技术力量,先进的生产设备和生产工艺,以规模经营创效益,以薄利多销求发展,严格管理,提高质量,降低损耗生产出适应国内印刷市场需求的高品质、低价格的系列产品,正在迅速占领印刷市场。目前开发生产的产品主要有印刷胶辊、印刷油墨清洗剂、印刷配套设备等多种科技含量高的产品,适用于国产、进口的各种印刷机。
二、实习主要内容
在“圣兰堡”实习期间,我主要针对圣兰堡的固定资产核算方法进行了详细的调研与分析。按照《天津圣兰堡科工贸发展有限公司财务管理制度》(以下简称《圣兰堡管理制度》)的要求,“圣兰堡”将固定资产分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。而在企业的实际生产和运作过程中,主要以生产用固定资产和非生产用固定资产为主,尚无未使用、不需用、融资租赁和接受捐赠固定资产,概况起来,“圣兰堡”计提折旧的资产主要包括房屋建筑物、在用机器设备、运输车辆以及部分修理停用的设备。
(一)“圣兰堡”固定资产折旧处理方法
由于不同的折旧方法直接决定了固定资产损耗价值的转移速度和补偿速度,影响着各期的成本费用,因此,在企业财务管理过程中选择不同的折旧方法,对企业固定资产投资成本回收、企业内部经营管理和决策均会产生严重的影响,并直接关系到企业固定资产的更新和企业的竞争能力。因此,固定资产折旧对“圣兰堡”确定和反映其财务状况及经营成果能够产生重大的影响。
按照《圣兰堡财务管理制度》的表述,“为加强公司财务管理,公司相关财务机构和人员应采用年限平均法进行固定资产折旧的核算”。而在企业固定资产管理科财务人员的会计实务处理过程中,目前完全采用年限平均法对固定资产计提折旧,这主要取决于年限平均法通俗易懂,核算简便,同时根据这种方法计算出来的固定资产有效使用期内各年度或月份提取的折旧额相等,使该公司的费用稳定并具有较强的可比性。
在该公司计提固定资产折旧的过程中,一般是将应计提折旧的所有固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内,从而每期计算的的折旧额是相等的,其基本公式为:年折旧率=[(1—预计净残值率)/预计使用寿命]__100%,其中,月折旧率=年折旧率/12;月折旧额=固定资产原价__月折旧率。
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