客服转正工作总结

时间:2024-11-01  分类:总结

自加入xx客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步健全了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而推动了部门各项工作的开展。

(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了不错的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持不错的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提升了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(三)圆满完成xx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础xxxx年xx月中旬,xx园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。

(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理xx。

二.部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了不错的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

二)部门管理制度、流程不够健全

由于部门在近半年的工作中,主要精力放到了xx交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(三)协调、处理问题不够及时、妥善

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

三.xxxx年工作计划要点

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到xx%以上;

(二)加强物业服务费收费水平,保证年底收费率达到xx%以上;

(三)加强部门培训工作,保证客服员业务水平有显著提升。

(四)健全客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提升服务质量。

回顾xxxx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望xxxx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

客服转正工作总结4

作为一名客服专员,我始终将客户满意度放在首位,努力为客户提供卓越的服务。经过一段时间的实践和成长,我很荣幸地宣布自己成功转正了。在这一过程中,我积累了许多宝贵的经验和教训。在这篇个人总结中,我将详细介绍我在客服工作中的收获,并总结一些对我个人和团队来说都很有意义的事情。

对我来说,客服工作最重要的是倾听和理解客户的需求和问题。在与客户沟通时,我始终保持耐心和友善。通过倾听客户的问题,我能够更好地了解他们的需求,并及时提供解决方案。我也学会了避免使用行业术语,而是用简单明了的语言与客户交流。这样可以确保客户能够理解并满意的解答。

我重视团队合作,有机会参与团队项目和会议。通过与我的同事共同合作,我学到了很多重要的技能,如团队沟通、协作和解决问题的能力。在工作中,经常面临时间紧迫的情况和复杂的问题。通过与团队密切合作,我学会了如何在压力下保持冷静,并与同事一起找到最佳解决方案。

另外,提升自己的技能和知识也是我非常重视的一点。作为客服专员,我了解到行业和公司的不断变化,因此我积极参加培训课程和研讨会,以不断提升自己的技能和知识水平。我也乐于与同事分享我的经验和学到的东西,帮助他们提高他们的工作能力和效率。

与此同时,我对客户反馈非常关注。我相信客户的反馈是改进和提升服务质量的重要指标。因此,我始终保持开放的心态,接受客户的建议和意见。通过认真倾听客户的反馈,我能够找到服务中的不足之处,并采取相应的措施进行改进。在客户满意度调查中,我的得分一直很高,这也是我最引以为傲的成果之一。

我要感谢我的团队和领导对我的支持和鼓励。没有他们的帮助和指导,我不会取得今天的成果。他们的专业知识和经验对我产生了深远的影响,并激励着我不断进步。他们的团队精神和合作意识也让我受益匪浅,使我成为一个更好的团队成员。


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