(4)、用户要求赔偿,这种状况不要轻易答复用户,首先要了解用户要赔偿的原因,说服用户,确在产品质量问题造成了损失,用户也无法解释说服,就要求及时上报中心请示后按批复状况给予办理。或采用暂时回避的办法,回避用户的要求,及时将新问题反馈到有关部门,争取当场解决,若无法保证当场解决,则能够以拉回检测为由说服用户拉回维修。
(5),蛮横无理的用户,对服务人员打骂,扣留,个别用户会以他提出的条件没有得到满足为由,扣押服务人员或扣押服务人员的工具,甚至对服务人员进行打骂,出现这种状况,服务人员必须要冷静,不要同用户发生正面冲突,电话及时通知中心,由相关人员出面进行处理。
怀着完善自己的期望和更高追求的心态,我很荣幸的加入了东风裕隆纳智捷,成为售后服务的一员。从此也将展开自己人生的新征程。在这样一个全新的开始中,迎来了为期五天的售后服务新员工培训杭州之行。做为一个从来没有做过4S店的我来说,我知道入岗前培训对一个新人工作心态的塑造至关重要,这样系统的学习机会也非常难得,所以培训的每一天我都倍加珍惜。
培训的流程是这样展开的:
第一天时间是了解服务技术工作的职责及分工、生活馆市场品情工作标准、专家问诊系统介绍和售后服务保修政策培训。
第二、三天是全面系统细致的学习了东风裕隆纳智捷SA售后服务标准接待流程。
第四天学了售后DMS操做系统。
第五天进行了培训考试。
第一天我们首先了解了服务技术室工作职责及分工。从中了解了售后服务部组织构架和人员构成以及服务技术室的职能。使我们从宏观上了解了公司售后各大部门及其主要职能,为以后联系工作,提高工作效率做好铺垫。同一天我们还认识了业界唯一的纳智捷专家问诊系统,该系统可以根据用户提供的故障特征,推理树会逐步深入的做出诊断,使用户通过人机对话的形式能快速地找出故障原因,充分体现了诊断专家的特点,同时对照故障结果还能带出相关的零件及工时,车间可以预先对应之相关零部件,充分体现了纳智捷“预先设想,超越期待”的理念。同一天我们也学习了生活馆市场品情工作标准,其中包括品质情报工作的意义、标准及专业术语的定义、DTR评价细则、保修件返回要求等。从中使我们了解品情工作对东风裕隆品牌和生活馆的重要性和保密性。同时也促使我们在以后的工作中对信息流能做到准确、及时、完整、保密。同一天的最后我们主要学习了纳智捷售后服务保修政策。学会了如何区分车辆的保修项目、非保修项目、有条件保修项目及其包含的内容。学习了保修服务的补尝保修费用的计算方法。
第二、三天,在廖辉铭老师的带领下,我们进入了东风裕隆纳智捷售后服务的专业标准接待流程中的培训。我们首先强调了东风裕隆纳智捷“预先设想超越期待”的理念。在这个理念的基础上深化了做为一个服务顾问的使命、作用和职责,以及如何才能成为一名优秀的服务顾问。认真细致的学习了售后服务的标准流程,认识熟悉了标准服务的8个关键步骤。学习了分析客户技巧,问诊技巧,报价技巧。最重要的是在每个步骤和环节中都进行了角色演练,在不同角色演练的过程中我们通过自己和对手能很快发现自己不足和遗漏问题,然后加以改正。这个环节在这次培训中最具有实战性和趣味性。通过学习我认识到:做为服务顾问,我们的使命就是要确保售后服务获益与确保客户的转介绍再购率。我们的作用和职责就是秉承专业对车,诚信待客的态度来接待问诊,收集、反馈信息,促进销售,和处理客户的各种问题。做为一名优秀的服务顾问。
1、我们要有具备所需知识(车辆专业知识)的头脑
2、要有将理想化为实践所需的技能和能力。
3、树立以客户为尊的态度,积极努力的为客户做好各项服务。
第四天,上午我们学习和了解了东风裕隆纳智捷的DMS操作系统,老师讲的很细致,主要是对工作流程以及一些术语做了讲解,我也根本上了解了DMS这个系统,下午进行了操作演练,虽然知道了DMS的操作方法,但还做不到熟练。这个要在以后的工作中还要多加练习,努力做到熟练应用。
第五天,我们做了这个培训周期的考试,考试的内容是售后服务接待流程其中一个环节的角色实际演练,怀着紧张忐忑的情考下来,老师为我们的不足和遗漏都做了仔细的点评。参照标准回想过程,确实要学习的、要改正的不足还有很多。我们还要很大的上进空间,只能告诉自己要努力。
这次杭州培训每天都非常紧张和充实,虽然培训结束了,但其过程的每个细节还要加以仔细琢磨和认真吸收,在今后的工作中加以锤炼。总之这次培训让我从中学习到了很多新的专业知识和服务理念,提升了自身业务素质,增强了信心,也对公司有了更深的了解。最后就是希望我们脚踏实地的'工作,养成良好的工作与生活习惯,为适应公司不断发展的需求完善自己,争取做到自己对公司利益的最大化。
一、售后初期
1、发货:这种看似简单的工作,却有着其重要性。根据客户的需求,我们一般发货至客户或代理商指定的地点,这时没有服务工程师乘车同往。务必要提前与客户或代理商联系,确认联系人和联系方式,,商量如何接货,以确保在这期间客户或代理商做好调整时间接货。所以与客户交流时,可把时间说的退后一点。
2。现场交货,货到客户或代理商后,公司应安排工程师或售后服务人员前往与客户或代理商法人及其技术负责人,一同对设备进行检查,是否在运输过程中对设备外表有所损坏及到货数量的清点,同时对设备进行调试与安装,做好客户或代理商与公司之间的服务对接工作,以明确我公司对客户或代理商在服务方面的具体要求。
二、售后中期
1、对客户的培训,新设备定期要对客户进行培训,以便让客户在第一时间对掌握公司设备的操作与技术具体要求。
2、设备问题处理,保修期外产品原则上小问题要求客户以自己的力量来解决,确实有重大问题的,需要公司派人来解决的,可以派人前往(但需要收起工本费,注:根据每个区域的消费水平收费,比如:北京,上海,广州,等地的消费偏高),对于保修期内的维修换件的须有相关的照片及故障报告单。
3、设备的保养要求客户对销售的设备,须按照说明书规定来进行保养,并有相关的保养资料及照片。
三、售后后期
不定期给客户打电话,询问设备使用情况!对出现的问题给与及时的解释和回复。售后服务是一项很重要的工作,也是继销售的一个重要的延续工作,做好了,可以增加销售的机会。做不好,也可以毁掉一个关系网。
以上就是售后服务工作总结的全部内容,望能这篇售后服务工作总结可以帮助您解决问题,能够解决大家的实际问题是非常好学习网一直努力的方向和目标。