4、定期核对固定资产账目,作到账物相符。
5、每月书面向上级汇报财务情况,发挥财务监督作用。
6、定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。
7、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
8、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
9、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
10、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
11、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
而出纳员岗位职责则是:
1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。
4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据等。
7、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
8、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
9、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
总而言之,出纳不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作,而会计则不得管钱管物。
由此便引出了资金管理制度中的钱账分管的要求。钱帐分管就是管钱的不管帐,管帐的不管钱。各单位应配备专职或兼职的出纳员,负责办理现金收付业务和现金保管业务,非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务;另一方面,会计人员管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。
我发现这家公司做此安排也有它内部的原因。首先,此公司由于业绩的原因开始缩减人手,使得这家公司的规模在逐渐变小。由于人员的减少,平日的收支也逐渐在减少。公司考虑到垄员的问题就不再另外分设出纳,让会计兼任。其次,此公司的会计在这里从业多年,未出现过错漏,让上层领导都十分信任满意,也是原因之一。
但是,我认为公司没有考虑到钱账不分管带来的隐患和风险。
第一,一个人即管钱又管帐,那么他发生错漏和记错帐的可能性就较大,而且没有人能帮他核对。
第二,一个人即管钱又管帐,那么他进行贪污的机会和成功的可能性就较大,因为没有另一个人能监督他。
第三,一个人即管钱又管帐,那么他平时在规范操作方面就容易有所疏漏,例如不能及时做账、打白条等。
第四,一个人即管钱又管帐,那么他可能会对公司其他人员有差别对待,在报销之时有松紧之分。
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