因此，将个人经历中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。
一旦你找齐你的个人信息，为你的文章陈述找到一个框架，你已准备好了，可以动手写了，在此过程的一个要素是选择特定的观点角度来陈述你的资料，当然，你的选择有赖于多来年你所养成的特殊风格。
第一人称叙事，这是基本常见的方式，“我”字频频使用，对大部分体裁，它都可能用专业学校和研究生院经常使用此方法，因其直接切入主题，这种方法最大的危险在于你如果不改变句型就极易使读者厌烦，别在通篇文章中给描述语前面加上主语，改变它们的词序，注意词语句子长度，改变文章的面貌和笔感。
第二人称叙事使用“你”字，这种方法极少见但地读者和作者之间建立心灵交流却有关键作用，通常在讲述故事的体裁中使用，其不足之处在于读者会觉得过于私人性质，交浅言深。
三、文书主题要明确
一篇好的文书首先要有一个主题，你可以像张靓颖一样有天籁般的声音，也可以像贡米一样，有疑似某著名明星的长相。有了主题，你才是你，才会特别，才会被记住。每个人都有自己的主题，可以是与生俱来的天赋，可以是毕生奋斗的目标，也可以是儿时的志愿，就像春田花花同学会的同学们一样，做一个医生，或者一个啃鸡脚的人。当然，文书的主题要跟你的目标结合，要跟你学习的领域结合。比如你想要去美国读CS，将来建立一个强大的搜索引擎，不但信息全，品位也高。这个就是你的主题。比如你想要去美国读传媒，将来成为一个探求真相传播理念的文化使者，为祖国的民主进程，为人类的文化复兴，奉献终生。这个就是你的主题。当然主题是需要接下来的部分进行支持和阐述的，所以文章各个部分的内容，要围绕主题，彼此契合，才会让整篇文章显得流畅和完整。
四、好的开头，成功的一半
在你整个文章中你的总括性段落是关键的，这是你捉住读者注意的机会，吸引他们关注地阅读你的文章，慢慢来，别着急，可以尝试各种展示你优点的其它方式。好的开场自吸引读者使他们投入你的文章，驱动他们细细地阅读你的个人故事，总括性段落的末了得有个小结承上启下，但是记得不要只写一个小结，要戏剧化地。带出你的下文，原则上，你的简介必须是所述内容的激动人心的梗概。
主体文章：让人明白你要传达的讯息主要段落必须包含你按照年代顺序或重要程度排列的事件，经历和活动你可以自由地发挥你认为值得重视的成就，可以写得特定而详细，告诉读者你值得被录取，让他们知道在申请入学的一班人马中，你在某一方面不仅合格而且大大高于其他人的水准，注意：不要显得拖沓，每个段落必须包含一个单独的主题，并加以评述，你的结束段必须以积极的口吻结尾，重申你的目标，按照你所申请学校的预期要求撰写。
个人陈述是“头重”的文件格式，因此，你文章的结束部分不应有戏剧性的部分，如果你文章的主体末尾已经很具说服力，则不用写上结束段落，若你打算写个结束语，确信不要重复你的介绍性部分，重申你的目标和动机是可取的，你必须以某种方式给读者留下持续的印象。
五、文书内容需要量身打造
文书的内容要根据每个人的特点来定，如果你身材火辣但却五音不全，那你一定要表演跳舞而不是唱歌，如果你普通话很烂但是精通美音英音澳音，那你一定要表演英文歌曲联唱而不是唐诗朗诵。老师在进行提高学生背景，挖掘学生背景以及提炼学生优势申请素材的时候会先给同学们做一个信息表，提出很多的问题，帮助同学们来思考和辨别，哪些才是契合主题的信息，哪些才是对申请有利的材料，哪些才是会打动教授的内容。比如是哪个人物，或者哪件事情，让你钟情于此专业，是什么样的想法或者际遇，帮你坚定了到美国学习的梦想，在学习的过程中，你收获了怎样的心得，进行了哪些创新，在研究的过程中，你采用了怎样的方法，取得了怎样的成果；在实践的过程中，你遇到了哪些新的问题，是怎样解决和克服的；根据不同学生的不同情况会提出不同的问题。
六、申请文书结尾最好画龙点睛
一篇好的文书还需要一个特别的结尾，就好像一个演出有一个惊艳并且有力的ending，能够使教授对你的好感瞬间变的波涛汹涌，录取你的愿望变的干柴烈火。要做到这一点其实不简单。有一个在加州Irvine读书的同学曾经跟老师讲起，他们系的教授每到申请旺季都会跑到深山中租一个靠近湖边的小木屋，就是为了能够潜心阅读国际申请者（其中包括70%的中国学生）的PS，足见这个过程给予他们怎样的痛苦。所以建议各位正在或者将要进行自己的PS写作的同学们，为了教授们的健康，请不要再写像废寝忘食、早出晚归这样的故事，也不要再描述每天早上在操场或者小树林里背单词的场景，千万千万不要再出现像上课积极回答问题，课后按时完成各科作业这样的词句。一个好的申请者是懂得获取，同时也懂得贡献的。不要仅仅想着拼命刻苦就能够满足教授的要求，要想一想，你的加入能够给这个研究团队带来什么，你能够为未来的同学、课堂、系，和学校，带来什么样的体验和影响。好的申请者和教授之间会像情侣的关系，彼此需要对方，也能够满足对方的需要，这样才会让教授觉得你们彼此契合，才会让他相信你们未来在一起会有很好的沟通和合作。
出国留学申请书中文模板篇7
一、顾左右而言他，目标不明确
有些申请人在文书中没有很清晰地描述出自己的目标专业以及未来的研究方向和职业规划，而是对一些与专业无关的事情高谈阔论，让招生官看不到申请人对目标专业的理解和研究，必然以申请失败收场。
提醒：申请文书顾名思义就是要帮你获得申请结果的材料，那么这个申请必然要围绕一个专业来进行，这个专业就是你的目标专业。既然以这个专业为核心开展，那么我们的文书都要围绕着这个主题来体现。也就是说，在你的文书中要利用有效的文字去告诉招生官你在专业上有过怎样的建树，你以及你的推荐人对于你个人的专业研究潜力是怎样评价看待的。
二、脱离实际、弄虚作假、乱假设
个别同学把别人的科研实习经历都安在自己的身上，从材料上看，这个学生看似有着极为出色的背景，他也可能会被一个不错的大学录取甚至获得全奖，但是到校一学期后他的真实水平就会显现出来。美国大学对于这种弄虚作假的行为甚为愤慨，会责令其退学。
提醒：美国大学教授希望通过申请文书了解真实的你，而不是一个编造的虚假人物。因此我们要本着诚实的态度去写自己的申请文书。除此之外，千万不要在文书中假设太多，因为假设永远只是在一定条件允许的情况下才能成立。文书还是要回归实际，以强有力的客观依据让学校认识到你的实力。
三、信息主次不分、取舍不当
有些硕士项目的申请人在简历里的教育背景部分罗列出自己在初中和高中的学习经历，而在工作经历或研究经历部分，却一笔带过，没有对工作经历或研究经历进行任何详细的描述，这种主次不分、取舍不当的'简历，很难得到美国名校招生官的青睐。
提醒：很多美国大学在筛选、录取申请人时，往往把简历放在第一位。因此，申请人，尤其是商科的申请人，在制作简历时一定要做到信息取舍得当。此外，很多申请人在文书中加入了对所申请专业的介绍，这种做法在某种程度上是可取的。但有些申请人从网上抄袭对于某个专业的介绍，并占据很大的篇幅，而对问题里职业规划部分却轻描淡写，草草带过，这显然非常不可取。因为这会让招生官认为申请人完全没有__思考过自己以后要从事什么职业，如何一步一步地实现规划的职业目标，觉得申请人和所申请的项目不匹配。
四、长篇大论、拖沓冗长
有申请人在写个人陈述的时候，思绪一打开就收不住，写完就超过1500字了。要知道，在招生官审核材料的最忙碌的阶段，过长的文章是没有人愿意也没有时间耐心读下去的。
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