5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类，然后包装;
6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;
7、制作嘉宾签到处要求简洁大体，向武术协会借架与画板(2套);
8、晚会节目的记分工作需严格分工，准备好手提电脑，记分所需纸笔，操作员需熟悉所负责的工作，晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。
备注：
1、根据各部门汇报的情况，及时发现问题，再次进行查漏补缺;
2、晚会流程须用彩纸打印，排版要大方美观，检查清楚确保无误;
3、会议内容：通知晚会集中时间、地点，要求自带凳子、自备啦啦队道具，强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;
4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;
5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;
6、节目走场需注意控制时间和秩序，若发现问题，要及时调整，以保证晚会当晚的舞台效果;
7、文娱部一定要再次落实好催场工作，确保晚会顺利进行。
备注：
1、各组别负责人根据部门工作进度，及时发现问题，提出解决方案 2、继续跟进宣传部工作，如工作量大仍无法完成，须及时调集力量帮忙解决
十一、晚会当天安排
1、晚会前
(1)部)
内容：A、将晚会背景布挂好、进行检查B、装饰现场，营造晚会气氛
要求：背景布悬挂工作需在上午完成，现场装饰在下午6：30前完成(2)
晚会节目走场(节目组，后勤组，设备组)
布置晚会背景，现场装饰(场景组：宣传部、学习部、组织
内容：A、全体节目人员走场
B、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项，负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求
要求：A、节目走场在中午进行，其中团委学生会合唱需彩排一次B、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排C、彩排工作在中午完成(3)
布置嘉宾席、评委席。(秘书处、生活宿管部)
内容：A、把桌凳排好，并清理干净B、在桌子上铺红布，需事先准备C、摆放晚会流程表D、摆放嘉宾用水E、摆放嘉宾水晶架F、给评委席派发评分表和笔
要求：嘉宾席和评委席要在下午6：30前完成
(4)__级新生观众入席，(秩序组：纪检保卫部)
内容：A、11级新生观众在旗杆前草地集中，并与各班负责人做好考勤工作
B、安排新生进入会场，按划分区域坐好C、再次强调观众注意事项和现场纪律要求：新生观众在6：45PM进场完毕(5)生部)
内容：A、安排好签到位置、摆放签到牌B、礼仪队到位
设备到位、调试工作完成(设备组：网络部、技术部;节目布置好签到处，礼仪队准备(通讯组：秘书处，礼仪组：女
内容：A、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场，安装并调试B、清点晚会所需道具，包括麦克风、新生节目道具等要求：设备要求在上午到位，调试好后进行中午的彩排，安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况，清楚流程，以便晚会现场的道具传递(8)
评分工作人员到位，调试设备(节目组：实践调研部)
内容：人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作
布置演员所需教室(后勤组：生宿部)
内容：A、将秘书处申请到的A栋一楼教室进行布置
B、安排好干事负责协助演员工作，包括演员物品的看管等要求：用报纸贴好窗户，下午6：45前完成
(10)将嘉宾名单交给主持人(通讯组：秘书处)
内容：A、注意嘉宾排名顺序B、及时将嘉宾名单交给主持人
要求：须经老师或主席团书记处确认无误后，及时交给主持人
2、晚会现场
(1)晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)
要求：A、嘉宾宣布晚会开始时，准备放礼炮(体育部)
B、节目衔接要紧凑，催场调度及时(文娱部)
C、节目所需道具管理及传递，包括麦克风、节目所需道具(科技部)
D、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通，包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)
E、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)
F、礼品看守(外联部)
(2)维持好现场秩序(秩序组：纪检保卫部)
要求：A、工作时需注意形象与礼貌
B、发现问题及时上报
(3)安排好节目评分工作(节目组：实践调研部)
要求：A、在规定的时间收集每个节目的评分表，并将数据及时输入电脑
B、节目成绩在晚会结束前注意保密
C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人
(4)摄影采稿(编辑组：编辑部)
要求：A、保证相片以及稿件的质量
B、有条件的可进行录像
(4)所有工作人员合影留念后勤人员帮忙归还主席台桌凳做好设备、桌椅的保管工作(网络部、体育部)所有工作人员清理会场卫生
十二、各部门的安排
1.文娱部：总负责，整场晚会的策划，组织和安排负责。
2.秘书处：负责嘉宾的邀请函，节目单和奖状的打印。
3.宣传部：负责会场及嘉宾席的布置，嘉宾签到板的准备，所需材料的购买，以及晚会的横幅宣传工作。
4.公关部：负责晚会所需用品的赞助与购买，包括奖品、礼炮等。
5. 网络部、技术部：负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。
6.纪检部：负责场地的划分，维持晚会现场的秩序和纪律。
7.女生部：负责晚会的嘉宾签到和接待工作，以及颁发奖品等。
8.体育部：负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运，以及当晚放礼炮。
9.编辑部：负责晚会当晚的摄影和采稿。
10.生宿部：负责会场嘉宾席布置，会后清理总指挥以及清理会场工具。
11.科技部：负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。
12.实践调研部：负责节目评分表的制作。
13.组织部：登记干部干事上交椅子与排插等物品，遇突发情况时供紧急调配。
注意：1、晚会结束后所有部门一起清理会场;
2、工作过程中，如人手不够，其它部门需要帮忙。
十三、注意事项
1、各组、各部门工作人员须明确分工，对自己负责的工作要熟悉;
2、全体工作人员须熟悉晚会流程、加强合作与沟通;
3、工作人员一律穿系服，佩戴好工作证;
4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中;
5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案，遇问题及时向负责人汇报。
大学学校迎新工作计划6
【晚会主题】
春华秋实——青春不灭的火焰
【晚会时间】
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