2、收集和关注国内知名招聘网站人才信息。
3、在实际应用中完善《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
4、协助各部门实施招聘。
5、建立招聘档案。
二、行政事务：
1、公司办公区空调、水、电、消防、通风、办公设施设备管理。
2、公司办公设备、办公家具、办公用品和劳保用品配置、采购及发放管理。
3、公司宿舍区物业管理及单身职工宿舍楼管理。（定期及不定期对公司物业及宿舍进行巡视巡查，如发现安全隐患或其它问题及时上报及时处理。）
4、办公区域卫生保洁及绿化管理。
5、办公、会议、接待饮用水（茶）供应。
6、做好日常宣传工作。
7、各类重大会议和综合性会议安排、组织、记录和会议纪要整理。
8、对领导、各部门办公室进行合理及人性化安排和调整。
9、做好与地方政府、街道、社区、学校等相关单位日常协调工作。
10、车辆等交通工具进行人性化管理，降低交通工具使用成本。
11、报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发管理。
12、安全保卫工作。
三、会议管理
1、各类重大会议和综合性会议组织。
2、会议记录和会议纪要撰写，会议资料归档。
3、各部门发起会议管理，包括申报，审核管理等。
4、会议设备采购、安装和管理，会议室管理。
四、公共关系
1、公司总要活动（包括集团领导活动）安排、筹备和组织。
2、新闻发言管理。
3、公司外事联系、接待等工作。
4、融洽与外部关系，及时汇报工作。
5、各类公关事务用品设计、制作、采购并按规定程序发放和领用。
6、筹备组织公司有关大型公关活动。
五、协办、协调
1、领导交办重要事项协调和督办。
2、各项制度、会议和领导指示贯彻、执行和落实。
3、收集和整理各类信息，加强公司内信息沟通和联络。
4、收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结。
5、及时报告督办事项检查和执行情况，提出整改建议。
6、应急事务处理，含紧急突发事件和有总打社会影响事件等。
六、信息化管理
1、根据公司实际发展情况逐步建设信息化管理系统。
2、按照公司现有局域网络布局适当进行优化及调整。
3、按实际情况尽快完善公司内部远程视频监控系统。
七、文秘档案管理
1、公司对外各类综合性重要文件、材料撰拟。
2、公司职能部门各类行文审核、制作、发放。
3、内外部来文、信函手法、等级、拟办、传阅、催办、归档。
4、公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁。
5、机要和应信管理。
6、协会、学会归口管理。
7、根据公司实际发展状况逐步将文档管理方式向国际标准化方向迈进。
为了能够保证好部门的安全教育工作，需要加强对整个安全教育领导的服从工作，把日常的工作放在第一位，公司总经理来监督审核，将每个部门办公室的工作都落实到实处。
一、安保工作
负责安保的领导必须要有极强的责任感，把安保工作放在第1位，这是安保工作室的终考核目标，必须要严格的审核，在执行的过程当中必须要严格的执行各项规章制度，如果对安全事件造成重大影响的，严格追究领导人和管理人员的责任。
二、责任
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