(3)配合城建局做好土建、二次装修、设备、白蚁、弱电智能化系统等一期工程的验收工作。
(三)采购保障工作：
1、完成财政预算相关工作。
积极配合学院财务处进行20__-20__年财政预算执行情况的核对;填报20__年财政预算采购方案;理清20__年财政预算可实施金额。
2、根据财政预算认真执行采购计划。
根据学院各项工作的进程，积极与市财政局沟通协调，根据20__年财政预算开展采购工作，完成了图书馆文献资源管理系统及设备、教务管理软件及设备、学院绿色植物、花卉租赁、图书馆电子资源、教学黑板、二期学生公寓套床、学院公车、后勤专用货车、图书馆家具、电子实验室、物流实验室、酒店实验室等采购项目。共计实施分散采购项目63项，协议采购项目57项，集中采购项目24项，采购金额约为5554.28万元，同比预算经费下降了6.8%，节约资金405万元。
3、科学论证采购项目，认真组织实施。
按照学院领导要求，及时邀请校内外的专家对学院相关实训室建设采购项目(如：电子实验室设备;数控原理与维修、机电一体化实训室设备;物流实训室设备;动画实训室设备等)进行科学论证，优化采购方案。
4、完善采购项目的审核、付款程序。
严格按照相关文件规定的程序，根据我院实际，设计并启用20__版采购文件、合同审核表及付款申请表，进一步完善采购文件、采购合同、支付方式等采购项目的审核、付款程序，顺利完成了付款程序的项目共计76项，已支付金额约2056万元。
5、完成了多个采购项目的安装工作。
完成了4200套学生公寓套床、5000套教学课桌椅、300多套办公家具、160多台空调的安装、调试工作，为行政办公、教学、科研、师生生活提供了强力的保障。
(四)资产管理保障工作：
完成了学院固定资产的登记、清查、报增、处置、调拨、验收管理等工作。
1、资产管理工作初见成效。
(1)固定资产日常管理及清查工作：
分别于20__年3月、6月和11月进行了3次办公设备(含家具)的全面清查工作，对各部门的办公固定资产使用状况有了较为全面的统计和了解;对清查过程中出现的信息不明确的固定资产进行资料补全工作，并对报废、报损的固定资产进行重新统计和对账;其中11月份清查工作的`重点及金额分别为：实验室教学设备总值2171万元，食堂设备总值1024万元，办公设备总值699万元，办公家具(含教师公寓家具)总值1400万元。
(2)正式启用了财政局的固定资产管理系统，对资产清查的统计结果进行数据录入工作;引进资产管理专用的条形码打印机，对已对账、已验收的资产进行贴标签工作，为未对账、已使用的固定资产贴临时标签。
(3)发放办公设备工作：
为20__年3月和9月新入职的200多名教职工发放办公电脑、打印机等办公设备，并做好资产登记及报增工作。
(4)资产调拨工作：为学生处20__级新生录取工作进行打印机及办公电脑等设备的借调工作，以及为20__年12月学院第一届运动会临时提供打印机、手提电脑等设备。
2、顺利完成多项采购项目的验收工作
对符合验收条件的集中采购、协议采购、分散采购项目开展验收工作，包括验收前的资料收集、制定验收方案、实施验收，并做好后期资料更新工作等。
(1)已完成体育器材采购项目、第一食堂厨具(第三期)采购项目、图书馆电子图书及cnki数据库3个集中采购项目的验收工作，以上项目合同金额合计人民币400万元。另外组织了图书馆家具、校园网设备、实验室设备等3个集中采购项目的初步验收，并要求供应商对验收过程中发现的问题进行整改。
(2)完成了包括打印机、复印机(含送纸器)、服务器、办公电脑、笔记本电脑、数码相机、数码摄像机、录音笔、会议室音响、教学音响、速印机、固定电话、空调、教学楼(含实验室)电脑、投影仪、图书馆图书采购项目等40个协议采购项目的验收工作，以上项目合计人民币650万元。
(3)完成了金工实训室和焊接实训室电力改造工程，教务管理信息系统、图书馆中外文期刊验收、会计手工实训室、图书馆纱窗、教师宿舍窗帘、图书馆数据库、心理管理软件、档案管理软件、教学黑板、档案密集架采购项目等29个分散采购项目的验收工作，以上项目合计人民币152万元。
(五)物业管理保障工作：
1、对物业公司的整体服务进行监管，制定了物业管理服务考核细则，联合相关部门定期对物业公司各项服务质量及人员在岗情况进行考核，确保学院的保洁、维修、接待、学生宿舍管理等服务到位，督促物业公司对存在的问题进行整改，并检查整改落实的情况。
2、核算了20__年9月—20__年12月的物业管理服务费用、并落实相关扣款措施。
3、督促物业公司为20__级迎新工作配备足够的人员、制定了迎新方案和应急措施，并为新生军训做好相关的服务。
4、根据学院人员招聘、新生入学及新增大楼的使用情况，分别于20__年4月和9月与物业公司签订了服务补充协议，确保物业管理服务人数、质量满足学院发展需求。
5、协助学院物业管理服务招标工作，包括草拟招标文件，到同类院校开展服务需求的调查等等。
6、要求物业公司做好办公饮用桶装水的配送服务，包括配备送水员工、设立送水电话、及时配送及回收空桶、每月做好送水记录并上报后勤处等。
8、制定了学生公寓宿管员管理条例，并要求宿管员严格遵守。
(六)总务管理保障工作：
1、宿舍管理：
(1)配合人事处的招聘工作，为上半年约30名新入职教职工以及9月140名新教职工安排临时周转房，并协助有需要的教职工进行宿舍调动工作，及时对入住信息进行更新;根据学院领导指示，为一部分已入住的教职工调整临时周转房，以满足20__年6月以后学院人才引进计划的住宿需求。
(2)20__年4月，协助保卫处解决学院首批44名保安员的住宿问题;对入住学生宿舍10栋的物业员工、饭堂员工、保安员以及工程人员进行了3次全面的宿舍调整工作，确保以上员工没有私自占用、违规入住宿舍的现象。
2、后勤仓库管理：
(1)成立2个后勤仓库：经院领导同意，把实验楼d栋1楼阶梯室和实训楼c区102实训室设为后勤仓库，并落实后勤仓库搬迁计划，通过购置货架,将各类物资进行分类摆放，并进行盘点和统计，较为全面地掌握了仓库物资的情况。
(2)维修耗材管理：把维修耗材的管理纳入仓库的出入库管理，定期盘点和清查，对物业公司使用维修耗材的情况进行把关，防止浪费现象的发生。
(七)后勤服务公司保障工作：
1、完善公共配套设施，初步实现后勤服务社会化
为完善学院公共配套设施，丰富师生的生活，后勤服务公司组织召开了关于铺位布局方案征求意见的会议，收集了师生们的意见，决定建立一条舒适、多元化的商业街。商业街面积约1168平方米，主要有餐饮类、生活配套类、文化休闲类三种业态。目前，大学生超市建设已进入最后阶段，货架、监控设备、收银系统、改造工作都已完成，不久便可以投入使用，扩大了全院师生的购物空间。
2、引进临时摊位，丰富师生生活
学院地理位置较为偏僻，师生的精神物质生活较为单一，后勤服务公司积极引进校外的商家，在学生饭堂门前不定期设立书展摊位或者是文具饰品摊位等，既丰富师生的日常生活，也为后勤服务公司带来经济效益。
(八)医疗保障工作：
1、全力做好新生军训医疗保障工作及学生体检工作。
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