活动预计时间:预计最多一个月
活动前期准备:
1、进行活动地点的申请，每次会场物资的准备。
2、进行活动演员名单的上交(演员组合可以由演员跨部门去挑选)
3、制作活动中的规章制度(各部门部长规定，由所有部长总结几条大纲出来，规范所有成员)。
4、组织各部门及社团至少推出一个展现该部门特色的节目。
5、对正式活动时的时间安排做一个详细的计划表。
正式活动:1、由组织部组织安排各部门及社团特色节目演练场所的每天安排。
2、由宣传部及新闻方面的部门进行板报，播音，传单等形式进行校内宣传尽行校园自发节目收集。
3、办公室负责将收集的各部门、社团及自发节目整理成册，经行节目统计上交上一工作单位。
4、上一工作单位做出具体节目的统计的排演时间安排。
5、时间统计好下发自组织部、宣传部、新闻方面的部门。由以上部门安排具体地点，人员到场时间及节目最后彩排的时间。
6、彩排道具由办公室和组织部共同合作处理。
7、彩排由书记、各部长及各社团社长共同参观汇演。
8、宣布活动结束。
活动后期处理:
一、彩排场所重活由组织部男生组成队伍整理，轻活由宣传部及办公室女生处理。
二、彩排后由各部门及社长共同队此活动表现优秀者进行评比，给予奖励。(奖项:团体优秀奖，节目奖，个人优秀奖，策划将以上奖项授予锦旗及物资奖励。)
三、对于未获奖团队给于安慰奖。节目给予积极者称号。
活动经费:动感地带赞助及组织物资。
活动要求:
活动制度处理:
活动特殊情况处理:
活动后勤组安排情况:
活动具体安排时间表:
活动预期成果:
经__城第二届__族联谊会活动筹委会研究，决定于__年12月14日在__城举办__城第二届__族联谊会活动。为使这次联谊会活动能顺利开展，特制定本方案。
一、活动目的
让散落在__城的__族同胞相互认识,交流感情,共商大计，共谋发展，促进__族共同团结进步。
二、主办单位
__城第二届__族联谊会活动筹委会
三、活动筹委会
主 任：
副主任：
成 员：
活动筹委会下设七个组，各组成员及工作职责如下：
第一组：协调组
组 长：
副组长：
组 员：
工作职责：
1、负责主持召开活动筹委会会议;
2、负责协调各组工作;
3、负责组织开展各项联谊活动。
第二组：秘书组
组 长：
副组长：
组 员：
工作职责：
1、负责制定__城第二届__族联谊会活动方案;
2、负责制定__城第二届__族联谊会报名表;
3、负责制定__城第二届__族联谊会文娱活动报名表;
4、负责制定__城第二届__族联谊会报到簿;
5、负责制定__城第二届__族联谊会经费预算;
6、负责制作__城__族同胞花名册;
7、负责制作__城第二届__族联谊会花名册;
8、负责制作__城第二届__族联谊会活动时间安排表;
9、负责制作__城第二届__族联谊会筹委会成员名单;
10、负责制作__城第三届__族联谊会筹委会组成人员建议名单;
11、负责通知__城__族同胞参加联谊会活动;
12、负责撰写联谊活动各阶段主持词及讲话稿;
13、负责制作__城第二届__族联谊会活动注意事项;
14、负责编辑__城第二届__族联谊会活动手册。
第三组：会务组
组 长：__
副组长：
组 员：
工作职责：
1、负责制作__城第二届__族联谊会横额;
2、负责布置会场(包括挂横额、音响准备、__族歌碟、桌椅摆放、表演场地等);
3、会务工作任务结束后转入协助后勤组工作。
第四组：接待组
组 长：
副组长：
组 员：
工作职责：
1、负责制作__城第二届__族联谊会报到处;
2、负责制作__城第二届__族联谊会活动指示牌;
3、负责组织参加活动人员签到;
4、负责引领参加活动人员到指定地点缴费;
5、负责收取参加活动人员活动经费;
6、负责引领参加活动人员到活动场地和餐厅;
7、接待工作任务结束后转入协助后勤组工作。
第五组：后勤组
组 长：
副组长：
组 员：
工作职责：
1、负责落实活动场地;
2、负责落实聚餐及烧烤地点;
3、负责采购聚餐及烧烤所需用品;
4、负责制作聚餐座位安排;
5、负责摆放水果、瓜子、花生等;
6、负责茶水、茶杯的准备;
7、负责组织烧烤活动;
8、负责活动期间所有经费结算。
第六组：文娱组
组 长：
副组长：
组 员：
工作职责：
1、负责购买开展文娱活动所需物品;
2、负责撰写文娱活动主持词;
3、负责组织开展文娱活动。
第七组：录像组
组 长：
组 员：
工作职责：
1、负责撰写录像解说词;
2、负责整个活动的录像和照相;
3、负责录像和照片的编辑和刻录。
四、参与人员
1、住__城的在职__族干部职工及家属;
2、住__城的__族离退休干部职工及家属;
3、在__城务工的__族同胞及家属;
4、在__城生活的__族同胞及家属;
5、在__城大专院校读书即将毕业的__族大学生。
五、活动地点及时间安排
1、活动地点：__市爱果者农庄(__市阳圩方向)。
2、活动时间安排：__年12月14日(农历十一月十二日)上午9:00在__路口(__市电影公司对面)统一乘公交车前往(有私家车的自带私家车)，10:00前到__市爱果者农庄报到，10:30集中开会，11:00集中照相，12:00中餐及烧烤活动，14:00__族文艺节目演出，16:00集体聚餐，20:00聚会活动结束。
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