部门年度计划,部门年度计划模板

时间:2023-01-15  分类:计划

竞技评分工作:安排1名干事,在其他部门干事协助下,负责算总分。

奖品颁发工作:安排1名干事,在其他部门干事协助下,负责奖品颁发。

奖品和奖状采购工作:部长、副部长负责游戏奖品采购、奖状印制。

乐队洽谈工作:部长、副部长,负责和乐队洽谈演出时间、地点、形式、演出曲目和点歌曲目。

音响及道具借用工作:安排1名干事,负责音响的借用,协助其他各游戏负责干事进行道具的借用和归还。

现场调度工作:部长、副部长负责。

场地清理工作:安排1名干事,负责活动后场地清理人员调度——安排全体干事的清理工作,活动用品归还各部门,多余东西统一放置到办公室,并做好登记工作。

(2)前期宣传及预报名

展板、横幅平面宣传;走访寝室上面宣传。

(3)奖品采购

规定各奖项奖品,计算奖品总数量,由部长、副部长和两名干事负责采购、放置和管理奖品。

(4)场地布置

活动当天落实各个游戏项目的道具、规则、人员配备、场地。

活动当天对__公寓中心花园进行装饰布置、播放音乐、安排乐队表演。

(5)游园会举行、乐队点歌献唱

(6)评奖及奖品颁发

(7)场地清理

模块二:心理健康讲座

1.活动时间:20__年12月中旬

2.活动地点:待定

3.参与对象:全体研究生

4.讲座主题范围(由嘉宾确定)

围绕“择业与就业” 、“理财”、 “学业中的情绪调节”、“恋爱文化”和“婚姻文化”等的主题讲座、座谈会或讨论会。如:在在职研究生和普通研究生之间开展“择业和就业”讲座,交流就业经验。

5.讲座嘉宾(尚在寻找中)

范围确定在教师教育学院心理系教师或老师。

6.讲座工作流程

(1)内部筹备会议——人员安排

报告厅借用工作:由部长和副部长负责

讲座嘉宾和主持人邀请工作:由部长和副部长负责

平面宣传工作:安排2名干事,负责广告片的制作、摆放和收回工作。

扩大宣传工作:安排2名干事,负责在各个学院的研究生群里进行宣传。

多媒体工作:安排2名干事,负责报告厅音乐选定、播放,PPT制作。

场地整理工作:安排三名干事,负责报告席桌椅摆放和会后清理工作。

现场调度共工作:安排1名干事,负责现场突发事件处理。

(2)嘉宾邀请和讲座主题确定

(3)主持人邀请

(4)讲座前期筹备

桌椅摆放、PPT播放、音乐播放、主持人踩点、调度人员到位

(5)进行讲座

(6)后期清理:报告厅清理、横幅和广告片的收回

模块三:“女子防身术”培训

1.活动时间:20__年11月上旬至12月上旬

2.活动地点:__公寓

3.参与对象:全体研究生

4.报名方式:

方式一:发送手机短信至__×干事,进行预报名;

方式二:培训现场进行纸质表格填写报名;

报名联系人:__×,手机长号/短号;__×,手机长号/短号5.培训内容:

(1)防身术教练现场示范表演

(2)学员分期培训

(3)学员汇报表演

(4)防身术教练和学员危险场景模拟表演

6.教练邀请

请曾担任武术协会会长的体育系__×男同学和__×女同学参与技术指导(技术指导的人员已有两名,都是本部门干事)。

7.活动工作流程

(1)部门筹备会议——人员安排

前期宣传工作:安排2名干事,负责广告片的制作、排放和收回。

报名统计和学员管理工作:安排2名干事,负责报名统计、会员资料整理和会员通讯录制定工作。

培训场地借用工作:由部长和副部长负责。培训场地借用工作:由部长和副部长负责。

教练邀请工作:由部长和副部长负责。

示范表演安排工作:安排2名干事,与教练商量防身术表演时间、场地,由教练组织表演人选。

模拟表演安排工作:安排2名干事,协助教练设计2至3个危险场景,并从学员中挑选表演人选。

(2)前期宣传

(3)防身术教练现场示范表演

(4)报名统计和学员名单确定

(5)培训具体培训计划由教练制定,估算在3至5周内完成所有培训工作。

(6)学员汇报表演和危险场景模拟表演

(四)下半学期部门色特活动

注:上半学期为详案,下半学期为略案

1.公寓拔河大赛——楼层大比拼

在春意盎然,万物复苏的季节,为增进研究生彼此间的交流,特举办研究生公寓拔河比赛。让大家在享受美好春天的同时,为新学期的腾飞补充力量和斗志。

活动时间:20__年3月(待定)活动地点:__公寓活动对象:全体研究生

活动方案:共设14个队,每队15人,6男9女。比赛分三轮,第一轮淘汰7个队,第二轮淘汰3个队,第三轮由剩下的4个队分两组进行,分别选出1、2、3、4名。

奖项设置:前四名颁发不同程度的奖品,剩下的队都发给参与奖。

表1拔河大赛经费预算

2.“外联之星”研究生赞助技能大赛

为了打破研究生缺乏社会经验的固有观念,丰富研究生群体社交经验和口才训练机会,本部门开展此项活动,即为研究生群体创设了锻炼交际和口才能力的机会,也为今后校研会经费赞助争取更多的商家。

活动时间:20__年3月活动地点:待定参赛对象:全体研究生

活动内容:以3至5人的团队形式参赛,为校研会某一项重大活动筹集经费。赛事分为两个环节:赞助方案PPT答辩、方案实践。根据两个环节的分数叠加得出第一、二、三名,分别一组。各组给以相当的奖励。


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