·理事会
理事会的成员参与讨论各种议案,并且参与活动的策划:
1.每一次活动的策划都非常重要。理事会可以提交多份提议,也同时要整合别的部门以及各会员的建议,并且做好统计总结和反馈。
2.同时,理事会也要负责安排工作,收集点子,比较方案,以求更好策划活动和布置工作。
·组织部
组织部的工作主要是组织协会活动,以及组织开会和会员的联络。
1.在组织协会活动中,主要做好前期的通知、前期的准备、活动的开展、秩序的维护,以及后期的总结。在通知方面应当简练但必须包含全部精神,主旨要明确,附件要正确,时间也要安排妥当。在准备方面,应当细致入微,尽量考虑到每个细节。在开展方面应当协同每个会员搞好各项活动,因此调动积极性也十分重要。后期则应积极做好总结讨论以备完善自己的工作。
2.定期组织开会,因此要求组织部有一个例会制度。定期也要联络会员,要切实到位,因此要有一份完整无误的联系表,并进行统计、管理和更新。
·秘书处
本学年秘书处的工作主要有通知、考勤和测评三个方面。
1.发送通知给干部干事以及会员,促进给项事物的有序进行,协助其他各部门的工作,保证活动正常进行。
2.做好每次会议、会员培训时干部干事以及会员的考勤工作,仔细记录每个人的出勤情况。
3.每学期根据出勤情况及其他各项表现对干部干事以及会员进行测评。
其外,还有招新时,新会员资料的整理,以及其后各项资料整理。
·实践部
实践部的主要任务是积极配合其他各部门的工作,协会的常规工作或其他院级校级活动,我们实践部负责活动经费的赞助商,为活动的顺利开展提供物质的基础,在协会中实践部应该是一个不可或缺的部门,“科技馆十佳讲解员”等大型活动如果没有资金的支持,也不能那么顺利的进行,实践部的压力大,但我们接受挑战,有压力才有动力。
·财务部
财务部的工作主要分为两部分:一部分即收发以及管理协会的资金和必要材料;另一部分即有效调整协会的支出和收入,做好调控的工作。
1.在收入会费之后需要对每一个会员的情况进行记录,并且认真做好反馈工作。
2.每一笔收支都要做好明细,并且存根、保管好收据。
3.在协调支出方面,应当定期对协会的支出进行跟踪,并且向会长提出建议。
4.在管理有关材料方面,应当向干部干事以及会员指明协会的有关财务情况,公开一些共有资源的情况,并且应当切实保管好有关资料。届时可以指派某些干事进行保管和维护。
宣传中心
宣传中心作为协会的喉舌部门,同时也是协会的一个门面,它关系到整个协会在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。面对新的机遇与挑战,本部门活动计划及工作展望如下:
(一)选拔、培训:
积极配合协会做好招新工作,按照会员意愿,吸收大一新生进入协会宣传中心,并统一对其进行选拔、培训,方便其以后更好地为协会工作。
(二)加强活动宣传力度:
1、创新宣传:
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于协会活动信息的关注。
2、后期宣传:
往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。
3、合作宣传:
宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合:
主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通,包括横幅、海报的制作要求,活动现场的摄影需求。
4、部门自组的活动:
往常,宣传部一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。积极开展活动对促进部门的团结起到了极大的推动作用。活动方式:通过照片展出纪实的形式。
5、存档、合作
对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
6、提高能力、效率
提高本部门各成员自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。
我们的宗旨只有一个:最大限度地发挥我们的能力和作用,为广大师生服务。所以,我们应该在协会的工作中始终贯穿一条恒久不变的原则:时刻为师生服务!
六、工作预期
组织会员招新,完善管理体制,深化社团理念,做好一个校级社团的榜样作用,这些是我们这个学期根本的任务。尤其在举办活动时,我们应该准备的更加充分,应当尽量考虑照顾到最大部分人的需要。
我们力求让每一次活动都能做到:准备充分,参与者众,组织有序,内容精彩,成果理想。
20__年度即将结束,为了更好地开展新年的工作,根据总经办的要求并结合20__年度的实际情况做了20__年度的财务部门的工作计划。
一、20__年度工作简要回顾
总体来说20__年度的财务工作基本满足了公司内外的需求,但是存在很多问题,有很多可以提升和改善的空间。
1、会计核算工作形式上满足了对内、对外的报表需求,每月按时申报,但是核算的准确性有待提高;
2、财务管理层面还停留在比较低的层次,对内管理报表没有形成制度、完整的报表体系,财务管理工具没有发挥应有的作用,财务对公司的参与程度有待进一步提高;
3、财务对很多业务环节监管还存在很多不到位的地方,包括对成本核算落后于实际业务需求、对销售价格评审力度不够、对库存物资管理缺失、外发物料跟踪不及时、完整等问题;
4、资金管理有待于更细、周期更长的计划安排,对收支安排制度化、表格化,重点关注新增客户的应收账款风险、还贷能力评估、资金运营安全、资本结构平衡;
5、财务对公司全员的财务基础知识培训不够,内部控制有待更规范地去执行,相关财务制度没有有效的推广;
6、财务部门的人员素质不能满足未来的财务管理需要,人员结构有待优化;
7、ERP系统的使用及利用能力不足。
二、财务部及公司财务工作SWOT分析
1)优势:
A、公司领导重视财务工作为财务发挥更大的作用提供了宝贵的平台;
B、财务部门对财务工作的目标有很清晰的定位并努力提升部门能力及个人能力来满足目标的实现;
C、现有财务人员的稳定性为后续的能力及素养的提升及补充新鲜血液提供了良好的基础;
D、20__年度的经营预算及激励考核机制确定提升公司整体信心,公司股东意向增资为财务工作提供良好的内部环境;
E、国际整体经济环境趋好的态势为财务工作提供有利的外部环境。
2)劣势:
A、公司成立时间不长需要时间来积淀,还需要摸索更适合公司发展需要的管理模式;
B、财务部门成员的财务素养不高,能力有待提升,成员结构有待优化,会计核算基础不扎实;
C、财务/仓库人员对业务参与程度不高,不能有效地处理一些跨部门的业务;
D、公司成员财务意识不足,在数据统计、信息收集、单据传递等方面影响财务工作的开展;
E、公司部门之间的信息沟通不畅、配合度不够,销售定价策略模糊,没有成熟的产品体系,技术不能满足业务的需求;
G、珠海外汇额度管理措施限制公司资金的使用调配,人民币升值对外向型的出口企业产生巨大的汇差压力;
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