2022世界艾滋病日活动动方案

时间:2022-11-29  分类:方案
时间内容牵涉人员:

5:30布场组织部、宣传部

6:00彩排所有人员

6:45场控工作开始

7:15播放宣传片工程秘书部

7:30大会开始主持人

7:30介绍到场嘉宾主持人

7:35嘉宾发言嘉宾

7:40指导老师发言

7:45校红会嘉宾发言

7:50光影表演工程、园艺

8:05预防艾滋病知识讲座广州市疾病预防控制中心

8:35话剧表演理学

8:40宣布宣传活动开始嘉宾代表

8:45介绍接下来的活动主持人

9:00横幅签名主持人

9:35开幕式到此结束主持人

9:45合影留念主持人

摆摊

时间:11.26五山街道

11.27荷园

11.28五山大草坪

11.28西园

地点:芷园、西园、荷园三大饭堂

摆摊方式:

1.游戏区(横幅)<3人>

2.横幅签名区(横幅)<3人>

3.明信片区<3人>124.奖品区<3人>

注:各学院安排好各摊位值班的人员,每一班次选出一个负责人(由摊位的负责学院确定),值班人员务必熟悉摊位各功能区的工作内容,掌握相关预防艾滋病知识,了解游戏内容与规则,当天负责的学院自己整理签到表

宣传签名区:发放宣传小册子,安全套,在人少的情况下在帐篷附近发放宣传小册子,呼吁路人支持我们的活动,来为横幅签名,要告诉他们有有奖问答游戏,明信片征集活动等。并负责拿油性笔给路人签名。

游戏区:告诉参与者游戏规则,负责游戏(游戏规则请看附件)

奖品区:依据路人的参与度发放奖品,并让路人手工制作一个红丝带作为纪念品

明信片区:明信片的收集并让路人参与制作(具体看明信片策划书)

值班安排(见附件)

注意事项:

1.理学院负责大会流程PPT,要事先做好,并确认可以用当天;

2.各学院秘书部做好签到工作;

3.园艺红会安排好迎宾工作;

4.工程学院负责嘉宾牌、大会流程表、饮用水,在大会开始前安排好;

5.课室器材有问题,在大前提前检查好课室的器材,若发现问题则立刻换课室

6.大会当天干部干事提前30分钟到场,外联部和宣传部提前2个小时布场,秘书部提早1个小时准备签到

7.表演节目的.人员提前3个小时到,要进行彩排

8.大会当天干部统一穿工作服,干部干事带工作证

9.宣传部要提前调试好多媒体及电脑

10.重要的资料应备份在2个U盘中,

11.主持人临时不能出席,找熟悉晚会流程的干事负责

闭幕式(地点待定)

时间:11.3019:00——22:00

地点:教三212

流程

1、主持人致开场白,介绍到场嘉宾(5分钟)

2、手语表演

3、宣传活动成果视频展示(5分钟)

4、小品表演——那些年我们献血

5、签名设计大赛颁奖仪式(10分钟)

6、互动环节

7、大合唱

8、主持人宣布闭幕式结束

9、嘉宾合影留念

九、物资准备以及经费预算

十、明信片策划书

(一)活动详细内容:

任务完成期限要求负责部门负责人制作明信片模版11月15日前一面空白,另一面设有水印和活动标志。

宣传部:印制明信片,11月15号前邀请老师担任大赛评委11月20号。


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