5:30布场组织部、宣传部
6:00彩排所有人员
6:45场控工作开始
7:15播放宣传片工程秘书部
7:30大会开始主持人
7:30介绍到场嘉宾主持人
7:35嘉宾发言嘉宾
7:40指导老师发言
7:45校红会嘉宾发言
7:50光影表演工程、园艺
8:05预防艾滋病知识讲座广州市疾病预防控制中心
8:35话剧表演理学
8:40宣布宣传活动开始嘉宾代表
8:45介绍接下来的活动主持人
9:00横幅签名主持人
9:35开幕式到此结束主持人
9:45合影留念主持人
摆摊
时间:11.26五山街道
11.27荷园
11.28五山大草坪
11.28西园
地点:芷园、西园、荷园三大饭堂
摆摊方式:
1.游戏区(横幅)<3人>
2.横幅签名区(横幅)<3人>
3.明信片区<3人>124.奖品区<3人>
注:各学院安排好各摊位值班的人员,每一班次选出一个负责人(由摊位的负责学院确定),值班人员务必熟悉摊位各功能区的工作内容,掌握相关预防艾滋病知识,了解游戏内容与规则,当天负责的学院自己整理签到表
宣传签名区:发放宣传小册子,安全套,在人少的情况下在帐篷附近发放宣传小册子,呼吁路人支持我们的活动,来为横幅签名,要告诉他们有有奖问答游戏,明信片征集活动等。并负责拿油性笔给路人签名。
游戏区:告诉参与者游戏规则,负责游戏(游戏规则请看附件)
奖品区:依据路人的参与度发放奖品,并让路人手工制作一个红丝带作为纪念品
明信片区:明信片的收集并让路人参与制作(具体看明信片策划书)
值班安排(见附件)
注意事项:
1.理学院负责大会流程PPT,要事先做好,并确认可以用当天;
2.各学院秘书部做好签到工作;
3.园艺红会安排好迎宾工作;
4.工程学院负责嘉宾牌、大会流程表、饮用水,在大会开始前安排好;
5.课室器材有问题,在大前提前检查好课室的器材,若发现问题则立刻换课室
6.大会当天干部干事提前30分钟到场,外联部和宣传部提前2个小时布场,秘书部提早1个小时准备签到
7.表演节目的.人员提前3个小时到,要进行彩排
8.大会当天干部统一穿工作服,干部干事带工作证
9.宣传部要提前调试好多媒体及电脑
10.重要的资料应备份在2个U盘中,
11.主持人临时不能出席,找熟悉晚会流程的干事负责
闭幕式(地点待定)
时间:11.3019:00——22:00
地点:教三212
流程
1、主持人致开场白,介绍到场嘉宾(5分钟)
2、手语表演
3、宣传活动成果视频展示(5分钟)
4、小品表演——那些年我们献血
5、签名设计大赛颁奖仪式(10分钟)
6、互动环节
7、大合唱
8、主持人宣布闭幕式结束
9、嘉宾合影留念
九、物资准备以及经费预算
十、明信片策划书
(一)活动详细内容:
任务完成期限要求负责部门负责人制作明信片模版11月15日前一面空白,另一面设有水印和活动标志。
宣传部:印制明信片,11月15号前邀请老师担任大赛评委11月20号。
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