负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场摄影、DV摄像、照相；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈x、罗时x）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
负责安排文艺节目评委及奖项设置；
负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍x）成员5—6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美x）成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项
（一）活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
年会照片的收集及保存；
年会总结。
公司年会活动策划方案怎么写3
参加人数：公司全员
时间：20__年x月末
地点：公司大会议室、__餐厅、__KTV
参加人数：公司全员
所需时间总计：x小时
一、活动目的
对20__年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
二、年会主题
__
三、年会安排
1、茶话会
1）时间：下午x时-x时
2）内容：
a、各部门就20__年的工作进行总结，20__年的工作方向和目标进行规划；
b、个人自由发言；
c、领导总结发言；
d、表彰优秀员工；
e、公司员工大合影。
2、聚餐：
1）时间：晚上x时-x时
2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1）时间：晚上x时-x时
2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、活动人员安排及职责
1、总负责：__
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：__
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：__
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：__
5、活动主持：__
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置
公司大会议室：
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖：__；
二等奖：__；
三等奖：__；
优秀员工奖：__。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取；
2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取；
3）游戏：__。
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