贺州学院学生委员会
六、参与人员:
院学生会全体成员及学工部(处)全体老师共100人
七、具体活动安排:
全体成员分成5个小组,进行烧烤,并在烧烤过程中插入各种小游戏和文艺节目。节目以部门为单位表演。下面是具体的活动流程:
1、提前买好烧烤用具,提前一天到市场去预订烧烤食物。
2、出发的时间定在早上8点整。请同学们在7点50在电信前面集合。
3、各部部长负责点清自己部门的成员,到达目的地的时间大约为早上8点半。
4、到达目的地时各组开始烧烤活动。
5、大约16点,返校。
八、经费预算:
食物:玉米1.8元/斤_20斤=36元牛肉15元/斤_10斤=150元猪肉15元/斤_10斤=150元韭菜1元/斤_10斤=10元火腿肠1元/个_100个=100元鸡翅膀10元/斤_10斤=100元肉丸5元/斤_10斤=50元菜花1元/斤_10斤=10元豆腐干2元/斤_10斤=20元地瓜1元/斤_10斤=10元腊肠5元/斤_10斤=50元苹果2元/斤_10斤=20元桔子2元/斤_10斤=20元香蕉2元/斤_10斤=20元
烧烤工具:木炭:3元/斤_20斤=60元竹签:5元/袋_10袋=50元叉子:1元/个_30个=30元纸杯:5元/包_10包=50元烧烤刷:1元/个_10个=10元一次性手套:5元/袋_6袋=30元一次性筷子:5元/包_10包=50元
配料:烧烤汁5元/瓶_5瓶=25元盐2元/袋_5袋=10元油20元/桶_3桶=60元蜂蜜5元/瓶_5瓶=25元辣椒油5元/瓶_5瓶=25元
总计:1171元
九、活动注意事项:
1、保证整个活动中的安全,主系团及各部门部长必须担负起对干事负责的责任,要密切关注干事们的去向,及时提醒,在烧烤活动结束时应及时将火熄灭。
2、活动结束后,清理现场并且把垃圾带走,随时都应注意贺州学院学生会的形象。
3、每位成员必须发扬团结协作的精神,密切分工的原则,积极配合每位成员,顺利圆满的完成此次活动。
4、注意活动纪律,听从工作人员的安排。
5、在来回的路上,安全负责人一定要保障好大家的安全。
学生会部门活动方案4
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟__年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长_宽=10m_10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4、负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
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