新闻发布会方案

时间：2025-07-29 　分类：方案

2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)

2.场内布置：

1)主席台：

大型背景板(1个)

A.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)

B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆

2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

3)记者席(正对主席台第2~3排)

4)经销商、代理商、用户席

5)会场两侧

A.易拉宝或海报每侧各

B.摄像机(正对主席台)

6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。

八、媒体宣传计划：

1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为X元。

日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

合计X

XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

合计XX

2.电视媒体广告投放建议

电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：

媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

3.广播媒体广告投放建议(可考虑)

九、会前演练：

为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：

排练时间：X年XX月XX日上午X点

排练安排：按照方案分步骤实施。

十、会议组织小组：

为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

领导小组组长：(待定)

职责：总体把关，督促检查

协调员：(待定)

职责：负责各小组的工作协调

领导小组办公室设下列项目组：

1.后勤组组长：(待定)市场部

职责：

1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

2)会场接待;会议现场的录象、照相;

3)与媒体联系，安排发稿。

2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~

职责：现场设备使用、处理

3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部

职责：

1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;

4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

5)有关器材租赁;

6)主持人邀请(串词准备);

7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。

十一、会后工作：

收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。

十二、AAAAX合作活动流程

(1).活动筹备

序号时间项目内容支持单位

1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计

2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

(2).活动议程

序号时间项目内容

一：剪彩

1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与发布会开始，礼仪小姐协助

(5-10分钟)

4文艺表演

5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导

6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。

7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

二：新闻发布会

8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势

11代销商代表致辞同行业代表致辞

12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示

13答记者问引导媒体记者有序采访

14抽奖活动

15自助式午餐

十三、费用预算

项目内容费用(元)

场租大酒店XX

场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球

现场布置喷绘背板、行架、横幅等X

人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XX

媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主XX

媒体专访平面、电视各一做专访

来宾礼品要求有一定档次XX

抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一XX

礼仪小姐200元/人X

宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX

主持人知名主持人XX

文艺表演

午餐X大酒店内，领导及媒体人员XX

用具签到本、笔及现场所需杂具

礼花8个;鲜花XX盆XX

杂费布展、搬运、租车、人员等XX

合计X

代理费总金额的15%X

合计XX

广告平面媒体

电视媒体

广播媒体X

总计XX