同学聚会活动策划方案,同学聚会活动策划方案【7篇】

时间:2023-01-19  分类:方案

时间:拟定于20__年_月_日(农历大年初三)。

地点:绥德县酒店(具体地点另行通知)。

三、方法步骤

(一)调查了解,摸清情况

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为20__年1月11日-16日,__境内的同学由__同学负责先期联系,__境外的同学由__同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。

(二)根据情况,分步实施

在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:

1、会务组:___(______)任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。

2、财务组:___(____)任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

3、宣传组:由__(_____)任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。

4、联络组:由__(_____)任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。

本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

四、聚会流程

(一)再次相会

时间:_月_日晚18:00之前

内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

(二)把酒言歌

时间:_月_日晚18:00开始

内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。

(三)追忆往昔

时间:_月_日上午12时之前

内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。

(四)真情沟通

时间:_月_日15:00

内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。

(五)狂欢盛宴

时间:_月_日晚18:00

内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

(六)难说再见

时间:_月_日早餐之后

内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

五、注意事项

1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。

2、需要携带的个人物品请自备。

3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。

4、不能喝太醉,酒后不开车......但是一定要把老师给灌醉。

六、后续事宜

1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。

2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。

预祝聚会成功。

同学聚会活动策划方案篇5

一、聚会必要性

1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2. 二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;

3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

二、总体思路及目标

因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:

1. 参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;

2. 活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

3. 活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。

三、活动安排

1、 校园重游;

2、 同学重逢、叙旧;

3、 一起观光旅游

4、 晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

5、 活动过后促进同学间沟通和联系

毕业二十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的`友谊。

四、活动组织

活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

1、时间选择

首先,工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择5月初长假前后,原因如下: 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难; 活动行程的方案和确定落实也需要时间; 资金到位也需要时间。

2、筹备阶段

成立筹备组,分配具体工作:负责收集同学们的意见并进行整理;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;初步预算经费及筹集启动经费;确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动;筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理;

要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜;公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系

五、活动项目设计

1、时间设计 : 我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情; 整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象; 整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;

2、活动方案设计:因为大多数同学在昆明,商量也比较方便,我本人支持大多数的意见。

__1日游(车程30分钟,大家都较为熟悉)

沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)

游泳及各类集体游戏(提前设计)

返程聚餐

领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款

六、活动经费管理

1、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;

2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)

活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)

设立收款专户,接收报名费;

活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。

七、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;

安全规则:

1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

5、 尊重别人就是尊重自己;

注意事项:

1、 活动需要携带的个人用品请自备

2、 请事先得到你家人的认可和支持


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