4、 我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6、 有你,我们会更精彩!
八、筹备组联系方式及名单
报名登记电话:____-______X(24小时值班)
报名费:__元每人(请于活动前1天交纳)
筹备组账号: (凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。N年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
一、本次同学聚会目的:
20__年__月__日,__中学__届高三班的全体同学将进行聚会。
废话不说了,大家心里亮清里
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
时间:20__年__月__日,共1天。同学聚会策划方案地点:__。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:__
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。__负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;__负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组:__
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。策划组:__
负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。__付负责聚会策划,整理和打印通讯录;合影,整理上传照片。__、__、__负责联系与会人员,。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
高三班全部同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人100元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。N年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
1、20__年__月__日下午2点至3点,所有参加同学在__门口报到。
2、3点半等同学们都到齐了,然后组织大家合影。
3、4点整,统一在__吃饭并唱歌
五、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在高三班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。—
2、合照的电子照片可以放到高三班群共享空间,以供下载。其它照片由__收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由__负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
矿泉水:50元
酒水:300元
吃饭:每桌350元标准,预计3桌,计1050元
KTV:500元
合计:2100元
一、组织分工
成立“x师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由x同学任组长,组员:x,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:x,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组:由x同学任组长,组员:x,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由x同学任组长,组员:x,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由x同学任组长,
组员:x,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由x同学任组长,组员:x,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:x
(2)参加人员:x班能够抽身参加的同学,并邀请x几位教师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由x同学主持。x宣读同学聚会通知,x致辞,x两位教师讲话。x致祝酒辞。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回访学校、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览x市(视情景游览x景观,午餐自助,晚上在x餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要x元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
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