一、招新成员
作为学生会中心枢纽的一个部门,我们对招新非常重视,经部门主任、副主任三个回合的严格初选和学生会全体干部的决选,最终选出两名新成员加入办公室。在进入工作期间,新进成员表现良好、积极进取,在工作上各有长处,当然也有一定的不足,希望两人在自己的岗位上再接再励、争做优秀,全心全意服务于老师和同学。
二、办公室的自身管理
对于新进成员办公室主任及副主任进行了严格的要求和细心的指导,给予了较多的锻炼机会,促进其成长。同时,在陈老师和主席团的正确指导下,让我们时刻铭记自己的职责,好以高度积极性投入到工作之中。办公室成员之间不定期交流工作经验,期间我们认真总结、相互学习,更利于工作顺利地开展。
三、日常工作
1、认真做好每一次学生会会议记录。
2、准确无误的记录每次例会的缺勤人员并定期向主席团报告情况。
3、及时、准确地购买学生会各部门举办活动所需物品。
4、负责学生会各项活动经费计划的编制和财务的管理、收缴、使用和报销。
5、负责登记文件、学生会上级组织和对院上发的文件、通知、简报等的收集整理,并负责学生会印件。
6、负责清点并进行书面记录办公室物资,并且管理院学生会的物资,做好借用登记记录。
7、把握学生会的工作,并协调各部门之间的关系,负责学生会会议通知和会议记录工作。
四、协助工作
本学期,我们部门积极配合学校及学生会各部门举办的活动。成功地协助学校举办表彰大会、艺术节闭幕式晚会演出等各项活动;协助各部门新学期的招新工作;协助学习部成功举办“诵经典”音乐朗诵会,及时购买并准确打印学习部所需的证书。期间,我部成员全程参与,坚守岗位、履行职责,协助活动取得了圆满成功。
五、协调工作
鉴于办公室的工作性质,我们积极与学生会各部门保持良好的关系,为大家提供一个相互交流的平台。发挥办公室的桥梁作用,努力融洽学生会各部门之间的和谐关系,使学生会成为一个齐心协力、全心全意服务于学院、老师和同学的优秀集体。
学生会本学年的工作即将结束,办公室的工作也将画上圆满的句号。回首过去,在取得成功的同时我们也存在一些不足,我们将认真总结经验教训,力争做好每一件工作;展望未来,我们任重而道远,面临新的挑战,我们将积极进取、顽强拼搏,切实的为同学服务!
我们相信,我们的努力将会为学院的发展添砖加瓦!
学生会办公室工作总结简短3
在过去的一个学期里,09级团总支学生会在学院领导的关心、团委的指导下、在年级师生的大力配合下、在全体成员的努力下,学生会建立并逐步完善了学生会的组织工作,开展了贴近学生学习生活实际的,同学们喜闻乐见的活动,取得斐然的成绩,同时全力配合学院开展各项活动。
内部建设
1、夯实基础,完善规章制度。
为了更好地管理学生会,经过主席团长时间的讨论并参考其他社团学生会的工作章程,结合学生会实际情况,起草了《09级团总支学生会章程》,严格制定了学生会办公室各项规章制度,使我们的管理能够健康有序地进行。
2、拓宽渠道,立体宣传。
创建了09级团总支学生会独立的博客并编辑印刷了学生会自己的心理报纸,进一步推进了校园文化建设。
3、例会制度,全面督促部门工作
每两周召开一次学生会例会,各部门全面汇报工作,并讨论工作中遇到的问题及解决方案,有效的落实了各项工作。
4、开辟各种渠道,架起学院与学生沟通的桥梁。
坚持维护学生利益,反映学生心声。通过定期与各班班长的沟通交流及各类短信问卷调查,广泛收集同学们的意见和建议,及时准确地获得信息。
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