组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
3.创景花园老少活动家园揭牌仪式:
待文艺演出活动结束后,主持人有请主任现场介绍__小区物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布__小区老少活动家园正式成立,由主任与社居委领导为__小区老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。
相关物品
1.桁架
2.幕布
3.活动通知15份
4.红地毯
5.音箱、话筒
6.桌椅
7.道旗
8.活动室牌匾
9.红色揭牌布一条
10.鞭炮一盘
11.台历100份
活动安排
1.办公室:
联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系创景—暨创景花园老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“创景花园老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2.客服部:
(1)做好文艺演出节目的征集工作,与12月28日前将相关活动名单确定上报管理处主任;
(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,12月26日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,12月30日上午群发短信,告知广大业主积极参加;
(4)冯时飞、倪琦负责活动现场拍照。
3.工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与31日
15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;
(3)检修小区单元门,确保12月31日前小区所有单元门能够正常锁闭;
4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4.安全部:
(1)12月31日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;
(2)12月31日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;
(3)12月31日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5.环境部:
在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
一、活动目标
丰富校园生活,展现学生风采,全体学生在歌声中迎接新的一年的到来,在互相祝福中放飞新的希望。
二、口号
快乐在左右,跨年我来秀
三、程序
1.开篇:羊羊来拜年
2.第一篇章:校园欢乐多
3.第二篇章:谢谢你的爱
4.第三篇章:让梦飞起来
四、准备
1. 歌曲确定
开篇:《新年好》《恭喜恭喜》(一)2首
校园欢乐多:《稍息立正站好》《逆风的蒲公英》《翅膀》《小苹果》(齐唱)每个年级选唱一首,唱一段 6首
谢谢你的爱:《让爱发光》(《彩虹的约定》(《我爱老师的目光》)《you are my sunshing》《灯塔》(校园歌手) 4首
让梦飞起来:《青春舞曲》(合唱队)《梦想起航》(校园歌手)《闪亮全世界》(齐唱)
每个歌曲可由一至两位教师负责,德育辅导员负责把关。
2. 道具制作
各年级制作统一的手执道具,用以唱歌时挥舞之用,渲染气氛。
3. 服饰
表演者要求服装好看,化妆。也要注意温度。
4. 时间
节目彩排时间:12月29日下午
节目表演时间:12月31日下午1:30
【级部关注】
1. 全体合唱:《闪亮全世界》、《小苹果》,要求全部会唱
2. 年级合唱:选择一首适合“校园欢乐多”主题的歌曲,全部会唱。
3. 独唱:会在校园歌手中挑人演唱,挑到的级部个别需要排个舞蹈。
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
__年__月__日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1,组织嘉宾参观新办公楼;(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动;
3,安排晚会宴及颁奖;
4,安排住宿。
四、筹备小组及人员分工:
领导小组:__
执行领导成员:__
总协调:__
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组。(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程:
(一),前期准备
1、__月__日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、__月__日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、__月__日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;__月__日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4、__月__日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、__月__日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1、__月__日下午x点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上x点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1、__月__日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2、__月__日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、__月__日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5,年终聚会应急方案。年终聚会应急方案。
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。
7,其他事项安排,其他事项安排。
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