2、中期工作:
2.1:到校准备:点齐物资(海报每学校两张,招生简介,书签,调查问卷,相机,明信片,剪刀,透明胶,手提电脑,U盘内含宣传视频,KT板,便利贴)
2.2:成员分工:
2.2.1:摆摊组:人数约5人,选址在人流集中的地方,时间约1个小时。 负责内容:1.摊位的摆设,布置,含桌椅的租借和返还。
2.海报的张贴,张贴在显眼地方,如转角位。
3.用手提电脑播放宣传视频。
4.现场的咨询,包括完成学生调查问卷的分发和回收,
给完成问卷的同学派发明信片一张作为答谢(2人)
5.宣传简章和书签的派发(1人)
6.组内自制宣传单的派发(1人)
7.KT板心愿墙,把高考心愿写在便利贴,贴在心愿墙 即可,拍照的负责。
8.拍照(1人)
2.2.2:课室组:人数约3人,高三教学楼,课间时间或放学时间。
负责内容:1.宣传简章和书签的派发,一班一张简章,一套书签(1人)
2.组内自制宣传单的派发,每班两张(1人)
3.现场解答疑问。
4.拍照(1人)
5.到老师办公室完成老师调查问卷的派发和回收, 给老师派发明信片和书签作为答谢(2人)
2.2.3:宿舍组:人数约3人,高三宿舍楼,午休前或放学时间。
负责内容:1.宣传简章的派发,每宿舍一张(1人)
2.组内自制宣传单的派发,每宿舍一张(1人)
3.现场解答疑问。
4.拍照(1人)
2.2.4:宣讲组:人数约3人,高三课室,5-10分钟。
负责内容:1.简单的介绍华农大校情,分享大学经历,分享高考经验(2人)
2.播放宣传视频。
3.维持宣讲纪律,注意现场气氛。
4.派发给师弟师妹的一封信。
5.拍照(1人)
2.3:寒招结束:全体合照留念,收拾剩余物资,打扫现场环境,发微博展示成果。
2.4:致谢:电话或当天口头向学校领导致谢。
3、后期工作:
3.1:问卷的整理:由组长或副组长统计归纳,记录数据。(约1天)
3.2:照片的回收:负责拍照的小组成员把照片发送给组长,组长分类整理。 (约2天)
3.3:小组工作记录表:组长完成小组工作记录表。(约1天)
3.4:小组成员评优:群邮工作记录表,以此为参考评优,各小组成员在规定时间内短信投票反馈评优对象,由组长或副组长完成统计并公布。(约3天)
3.5:志愿者自评表:群邮自评表,并由组长逐一回收。(约3天)
3.5:骨干工作总结:组长和副组长完成骨干工作总结。(约1天)
3.6:工作成果展示视频:由副组长负责。(约1星期)
3.7:“微博志愿微分享”记录表:由副组长完成。(约1天)
3.8:所有资料的归总:组长负责回收所有资料,命名,压包,发送。
·应急预案:
1.下雨:保管好物资的存放,以防弄湿。
摊位设在干爽处,不妨碍交通要道。
2.寒招反应冷淡:寒招人员要采用积极友善的态度,和蔼的语气,拉近距离,互相沟通。
3.母校门卫阻拦:电联母校的相关负责人,批准允许进入寒招。
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