欢度校庆活动方案

时间:2022-10-18  分类:方案
(七)座谈会召开“谋兴闻大略,振闻中雄风”校友座谈会。

(八)报告会举办“闻中知名校友专家报告会”

十、主要工作及要求

校庆筹备委员会

全面负责校庆的全过程筹备和实施工作,组织研究、解决筹备和实施过程中出现的困难和问题,定期和不定期理解工作机构的工作进展状况的汇报。

(一)联络接待组

1、召开全体工作人员会议和各部门会议,协调各小组的工作。

2、向筹备委员会汇报校友的联络状况,负责外出调查校友状况。于8月15日之前基本完成比较重要校友的调查工作,并确定对重点校友的联系。

3、参与确定校庆代表的招待规格、人数等,联系与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾和校友。

4、负责校友联络信函的收发工作,掌握校友基本状况,以便领导做出相应的决策安排。

5、外宾及外地校友住宿、交通安排。

6、车辆暂借和调度。

7、接待、报到安排,有关标志制作。

8、餐务、餐券等事宜落实。

9、做好大门口接待(桌次、程序、材料袋发放)。

10、各地点标志制作。

11、接待物品准备。

12、重要校友接待。

13、贵宾签到簿、文房四宝、水果、茶水。

(二)、宣传活动组

1、出版《今日闻中》校庆专刊。

2、各班黑板报、教室的布置、检查、评比及整理。

3、校园橱窗和文化环境布置。

4、文学社团活动组织。

5、负责报社校庆启事、电视台滚动字幕等公告、发布信息。

6、负责标语、充气拱门、气球竖幅、彩旗、广播站(“迎宾曲”“欢乐颂”“团结友谊进行曲”“校歌”“天长地久”“国歌”乐曲)等工作。

7、录像、照相。

8、组织学术活动月、科技文化周活动。

9、校庆网站建设(6月中旬投入使用)。

10、组织校友联谊活动。

11、宣传高考成绩。

12、负责校庆材料收集整理、工作总结并归档。

(三)会议演出组

1、席卡、会议材料、活动日程安排及活动安排彩页的准备。会前循环播放90年校庆vcd专题光盘。

2、负责会议发言人联系。

3、负责贺信、贺电收集。

4、组织鼓乐队表演。

5、会场布置(横幅、投影、鲜花、主席台、音响等)。

6、会议、报告场地安排,座次编排。

7、校庆文艺节目演出。

8、《闻喜中学90年校庆vcd专题片》制作。

9、《闻中时间》专集制作与播放。

(四)校史材料组

1、校庆总体策划方案起草。

2、布置校史展览馆,并负责参观。

3、邀请信函、贺信、贺电、讲话稿起草。

4、校史、画册编撰,纪念品、资料袋、活动徽设计,校歌确定。

5、碑廊筹建。

6、校友通讯录整理与印制。

7、《情系闻中》校友文集编印

(五)资料捐赠组

1、书刊、礼品、袋子配套到位。

2、校庆活动平面示意图制作。

3、捐赠启事、基金会章程、公告等起草制定。

4、联系捐赠单位和个人。

5、理解捐赠等事宜。

6、捐赠者纪念品赠给。

7、捐赠碑、册筹备。

(六)后勤保障组

1、茶水、器具供应。

2、校园绿化、美化、香化。

3、校园卫生环境改善。

4、水、暖、电保障与供给。

5、校园配套设施保障

6、食堂饮食、商店管理与供应。

7、校园灯光设施配备。

(七)安全保卫组

1、活动安全预案的制定与实施。

2、安全隐患的排查与整改。

3、消防、交通、周边环境安全的教育与整治。

4、车辆停放安排管理。

5、校内外安全巡视。

6、医护管理与保障。

7、警戒线规划与落实。


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