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二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1、会场总负责：寇姚
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐：贾志广
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备：王宏、于晓欢、王锟
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
适合公司年会的最新活动方案篇4
活动目的
1、进行公司20__年度的工作总结
2、为20__年的工作进行规划展望。
3、通过联谊会增进员工与公司的感情，强化员工的归属感，
4、通过联谊会正确员工亲属对员工和公司给予长期的支持。
活动时间
20__年12月31日
活动地点
为了方便活动进行，减少因为转换场地的时间，对场地特作出以下安排：
将员工家属联谊会和晚宴活动设在同一场地或者相近场地。年度总结大会则安排在另一场地。
场地安排如下：
公司年终总结大会：美辰公司客户部，3e商务大厦的公共会议室
公司员工及家属联谊会：宜昌市全民健身活动中心
晚宴地点：和锦酒楼，活动中心附近的宜昌三蒸酒店
活动人员
1、美辰公司的全体领导与员工
2、美辰公司的员工亲属团
3、其他邀请的客户和兄弟单位嘉宾
活动发布
1、由公司领导提前一周在公司晨会向全体员工通知年会的时间和地点
2、由行政部向公司的所有员工发出美辰家属联谊会的邀请，并进行人数统计，在年终大会开始前三天，进行确认上报。
3、由公司员工与亲属团落实活动时间和地点，确保能及时参加年终大会。
4、公司活动邀请嘉宾经上级领导确认后，由行政部通过电话或邀请函发出邀请
活动准备
1、由行政部和策划部负责准备领导的`活动，例如新年心愿墙，拼图、点睛类的。
2、其它各部门准备一个部门节目，以便在联谊会上进行表演。
3、公司所有员工需准备一个节目，以便在联谊会上进行表演。
4、员工需与自己参加联谊会的亲友准备一个节目。
5、行政部对参会的人数进行汇总，包采购部以便安排。
6、节目内容可以包括唱歌，诗歌朗诵，讲故事、笑话，跳舞。
活动组织执行
此次年终大会由行政部牵头，策划设计部、采购部、工程部执行，公司其他部门进行协助。行政部：负责年终大会的上传下达，以及参加年会各部门及相关事宜的协调。
策划设计部：负责年终大会的会场的条幅，背景墙、活动方案内容的确定。
采购部：负责活动的苏旭物品以及活动场地和晚宴包场地的预定。
工程部：负责年会会场布置，以及活动现场的物料的运送，以及公司员工家属的接送安排。
年会活动主题
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