c、12月26日制作晚会节目单报到系办公室并打印25份；
d、12月28日中午布置好晚会所需的幕布及舞台的装饰
e、12月28日下午完成最后一次正规彩排工作；
f、12月28日各队伍的签到及催场工作。
g、12月25日完成制作宣传海报两到三张并贴出及广播站的宣传
（2）第二项目组：后勤组
组长：伍建锋
副组长：练世河
组员：艺术团会务部学生会体育部两部部员
任务：
a、12月25日前完成晚会所需灯光申请工作。
b、12月25日前完成晚会场地申请工作。
c、12月26完成邀请函的制作并发送到邀请人手中。
d、12月26日之前完成晚会幕布、地毯、桌布的申请工作；
e、12月26日上午完成音响申请工作，并负责中午的彩排试音。
f、12月28日中午协助体育部划分好场地并整理场地。并协助策划部布置场地包括灯光、幕布等的摆放工作。
g、通知各班同学12月28日下午19：10准时到场（08级全体人员，06级派代表）
（3）第三项目组：礼仪组
组长：张玲
副组长：谢玲玲
组员：艺术团礼仪队和学生会女生部两部部员
任务：负责12月28日晚会举行前的领导签到工作；
（4）第五项目组：现场机动组
组长：_（学生会纪检部）
副组长：满兴国
组员：学生会纪检部部员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、及各班出席情况，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
十三、应急控制
1、节目应急方案：
（1）、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十四、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1、节目验收及确定24日完成黄泽伟
2、宣传海报完成及展示25日完成李秉宸
3、发送请柬工作26日完成工作练世河
4、礼仪到位28日19：00完毕张玲
5、发放节目单及嘉宾席水的摆放28日19：10完毕伍建锋
6、引领观众进场入座28日19：15完毕李才
7、借用所需工具工作28日16：30完毕李秉宸
8、舞台布置工作28日15：00完毕沈海峰
9、灯光安装调试工作28日16：40完毕伍建锋
10、音箱设备调试工作28日16：30完毕李秉宸
11、演员化妆工作28日18：00完毕张玲
12、道具准备工作28日16：30完毕练世河
13、搬运桌椅28日14：00完毕黄羽华
14、背景舞台布置监督工作28日15：00完毕沈海峰
15、维持秩序工作人员到位28日18：45完毕李才
16、照相工作人员到位28日18：50完毕练世河
17、电线及器材看管人员到位28日18：40完毕邹喜跃
18、节目彩排工作27日16：30开始第一次彩排李秉宸
28日13：00开始最后一次彩排
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。十五、晚会会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人
1、借用学校的音箱设备的送还彩排及晚会结束立即送还李秉宸
2、灯光设备的摘收与送还晚会结束立即送还练世河
3、会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始张玲
4、灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始沈海峰
5、桌椅及幕布收送工作晚会结束立即送还学院伍建锋
6、会场卫生清理工作晚会结束立即开始全体工作人员
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
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