（1）评委、主持人的确定；
（2）节目和演出人员的确定，以及各节目负责人做好演出前的组
织训练工作；
（3）海报、宣传资料的制作。
十一、活动流程
1、活动发起与报名：
发起动员本次活动，在宣传栏内张贴海报，并由相关负责人通知宣传到本院同学本次活动情况，在几天时间内（9月28日至10月8日）完成各班级的参与报名。
2、比赛前期准备：
由各参赛者在一星期时间内，根据报名参赛的表演，进行需要表演节目的准备，包括人力准备，和道具准备；自带音乐伴奏。
3、海选：
（1）海选时间：10月10日晚19:00-21:30
（2）海选地点：笃行楼N302
（3）评委：以演出部门为主，部长以上成员和特约老师组成评委团。
（4）海选流程：
参赛者按照所选的参赛形式，以抽签的方式轮流表演。每表演完一个节目，由评委根据选手的表现打分，最后将成绩从高到低排名，采取淘汰制，由此产生进入决赛的名单。海选评分细则以及评分表详见后附录。
（5）注意事项：控制好会场次序，多发掘特色人才。
（6）比赛内容节目内容：健康向上、富有思想性；形式活泼、主题突出、艺术强；服装整齐、动作大方、整体效果好、组织有序、参与面广。拒绝低俗、不良导向。
4、决赛前期准备：
由各参赛者在3天时间内，根据报名参赛的表演，进行需要表演的准备，包括表演的分组，人力准备，和道具准备。（选手必须有号码牌）
5、决赛：
（1）决赛时间：10月14日晚19:00-22：00
根据赛前分好的小组分别进行组内比赛（上场顺序抽签决定），事先分好的5组选手进行组内合作又竞争。每组胜出的选手进入下一轮，第一轮胜出的5位选手进行比赛，评委打分，由高到低。每位选手需要准备两个节目，一个为小组合作节目。另一个为第二轮单独表演节目。
（2）决赛地点：昭文馆报告厅
（3）评委：由相关老师组成的专业评审团和由学生组成的大众评审团。（秉着公开公正的原则大众评委团由学院团支部相关人员组成，评委人数待定）
（4）评分原则：以各评委裁判评定为主，大众评审为辅。
（5）决赛流程：
1）开场整体亮相，开场舞，带动整场气氛。主持人上台，介绍到场嘉宾。（分组情况开场要让评委清楚，评委需要了解两组中双方选手）
2）活动特邀嘉宾致辞。
3）主持人宣布大赛开始。
4）第一轮
分好组的5组选手通过赛前抽签，轮流上台，两两之间既是合作又是竞争对手。评委投票现场投票制，从每组选出一方进入下一轮，另一方在第一轮淘汰，没有机会进入第二轮。5组两两之间在第一轮不存在竞争，是平行关系。选出配合最佳默契组合。（若两组选手都表现十分良好，可以同时进入下一轮）
5）互动（蹲蹲乐有奖竞猜)
6）舞蹈选手进行现场斗舞（事先跟舞蹈类选手说明情况，嘉宾也可以上台即兴参与斗舞）或者为嘉宾表演
7）第二轮
第一轮胜出的5位选手进入第二轮，进行比赛。由评委根据打分表打分，分数由高到低，选出前三名。
8）由院团委老师，院社联主席等为获奖选手颁发奖品及奖状。
9）主持人宣布大赛结束，工作人员留下打扫会场卫生。
6、决赛评比：
由主办方邀请的评委对各作品决赛依据评分细则进行评分（满分10分制，允许出现0.5分）。【详见附录】
7、现场公布决赛赛评比结果：
由主办方将已经评分完成后的5个表演作品整理出先后排名，根据先后排名决定各奖项归属，现场公布结果。
9、现场颁奖：
现场公布结果后，由主办方向各获奖者颁奖。
10、活动结束：
现场环节结束后由主办方进行活动总结，宣布活动圆满结束。工作人员清扫会场。
十二、奖项设置（颁发荣誉证书和礼品）
第一轮 配合默契最佳组合
第二轮 一等奖一名
二等奖二名
三等奖三名
最佳人气奖1名
十三、经费预算
1、比赛宣传资料、请柬、节目单等制作费用：300元
2、比赛现场布置费用：400元（舞台，音响，灯光除外）
3、比赛矿泉水、荧光棒、公章、化妆等费用：400元
4、横幅费用：100元
5、幕布：800元
总计：20__元
十四、比赛注意事项
1、工作组人员的任务发生冲突时，保证节目组的工作顺利完成。
2、各工作组自成立后立即开始工作，比赛完成后一天自动解散。
3、各工作组人员任务如发生冲突，将重新调整各组人力资源。
4、具体事宜责任到人。
5、工作时必须注意协会形象及自身形象。
6、工作态度必须端正积极。
7、注意人身安全。
8、未尽事宜，另行通知。
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