（1）提前联系确定活动场地，活动当天早上提前布置好招募场地。确保活动准时顺利进行。
（2）各个招募地点的前期宣传到位，包括各个活动地点的海报张贴，传单发放，以及传单到每一户。同时制作条幅，海报，确保活动现场的宣传力度。
（4）给工作人员分配好工作岗位，时间段，以及个人的负责项目。
2、宣传阶段
电视台：湖南大学电视台
报刊杂志：湖南大学报、湖大青年、社团人等
网站：
广播站：湖南大学广播站
等一系列媒体都将会参与报道宣传。整个活动过程就会被制作成光碟，用于后期宣传。
3、活动开展阶段
（1）活动当天早上6点每个招募活动点要求至少安排3人布置场地，包括帐篷的搭建，桌椅的摆放，风筝的摆放。海报张贴，条幅悬挂。
（2）7点半各位工作人员到位准准时开始活动，现场必须保证至少有2位工作人员。中途安排换班。具体：安排发放传单等宣传工作。
（3）要特别的为我们的放飞活动进行宣传，吸引更多的人参加到放飞活动中来。
（4）向重要来宾赠送纪念品如风筝等。
（5）活动期间会有各家媒体的报导，采访。
（6）对待老师同学，社会人士，注意言行举止。
（7）活动结束后合影留念。
（8）活动过程中注意用电安全，器具正确使用，爱护公物，注意保持活动现场的整洁，活动结束后，要及时清理场地。
备注：整个招募活动开展两天时间，在湖南大学湖南大学南校区天马学生公寓，德智园学生公寓开展，第二天在北校区开展风筝文化展的同时加入招募志愿者环节。
（三）风筝放飞
1、准备阶段：ICC沙漠之花工作坊，联系安排接送车辆。
2、宣传阶段：与另外两项活动同时进行。
3、活动开展阶段：
（1）部分人员7:00出发，接福利院的孩子到湘边活动场地，必须有男生参加，便于帮助残疾孩子。其他人员8:00之前到达活动场地，安排车辆在8:00之前将专家和他们的风筝接来。
（2）参展风筝都将放飞，包括巨龙风筝，社团商家风筝等。
（3）准备好风筝分发给孩子们，我们与他们一同放飞风筝，放飞希望。
（4）有关注意事项不再赘述。特别注意照看福利院的孩子们，在湘江边划分好活动区域，安排专人看护孩子，守住边界，安排换班，确保万无一失。
六、经费预算：
（一）前期经费
科目名称
项目
预算额（元）
备注
海报
宣传费用
20__9=180
(90mm__60mm)
教学楼及各寝室楼栋
40__3=120（100mm__300mm）
园区及校区橱窗
请柬
宣传费用
2__100（张）=200
邀请函
总计
500
（二）活动经费
科目名称
项目
预算额（元）
备注
车辆租借A
运输费
500
参展风筝体积巨大，艺术家居住地分散
车辆租借B
交通
200
接送福利院儿童费用
海报
宣传费用
9__13=117
风筝文化介绍10张 义卖点各一张共3张，总共13张
横幅
宣传费用
40__5=200
5元每米，8元每条，5条
传单
宣传费用
0.1__500=50
活动前宣传及活动现场传单发放
纪念品
宣传费用
给每个参加的协会和每位艺术家一件纪念品，纪念品由赞助商提供
工作服及工作牌
由商家提供
总计
1067
（三）活动当天物品费用
科目名称
项目
预算（元）
备注
义卖风筝A
风筝费用
15__30=400
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