3.到达都尚以后将旗帜交还我们财经志愿者,先进行拼图活动,各院校代表将途中发到的拼图相互商讨之后贴到喷绘上,构成一个完整的自行车图样,接着大家签名留念,也可以发动经过的人参与寄语和签名。
4.之后我们分配任务进行各项环保知识的宣传(包括发放“绿色出行”宣传单达到对我们活动的宣传,介绍垃圾分类的常识提醒路人培养平日的垃圾分类投掷意识)
5.宣传结束后大家合影留念,由自行车队带领交换横幅按原路返回,各队归校结束活动。
6.活动过程特别由【新闻中心】负责收集报道资料并且联系外界媒体参与。
四、活动意义
旨在宣传提倡一种“健康、低碳”的绿色交通出行方式,减少大家乘机动车的次数,在出行时形成一种自觉低碳环保意识,同时也是一种相当健康的生活情趣和出游选择。
特别要求——每位参加者需要在左臂上绑上绿色丝带(志愿者统一制作发放)活动时统一志愿服,配工作证。
邀请【自行车协会】加入活动,带队进行。
喷绘、宣传旗、宣传单需要在印刷前与赞助商协商过。
五、物资清单:
项目(数目)费用
海报(1份)2.5元
矿泉水(暂定10箱)20__10=200元
横幅2条(6米)3.5__6__2=42元
绿丝带(10短条)两卷8元
宣传旗制作大:50__2面=100
小:8__16面=128
KT板(拼图用)3.5__4块=14
双面胶4卷4元
照片洗印40元
宣传单50元
喷绘(3__5)250元
马克笔4支8元
总计846.5元
六、各部门工作总汇:
【新闻】1.联系外界媒体
2.在活动前做好网络宣传
3.活动全程派3到4名工作记者进行报道材料收集(包括活动场地,随队,供水站新闻记录)
4.后期照片洗印新闻报道
【文化】1.海报制作(10个院内名额10院外名额有向全校征报的宣传留下联系方式)可以在几天前公示参与者名单
2.负责喷绘的制作(主要根据要求同广告商联系)前三天搞定
【人力】1.随队志愿者时数(确定针对院外参与者的计时方案)
2.供水站服务
【活动】1.海报架及场地喷绘的挂置(体育场)
2.活动前布置
3.供水站啦啦队
【策拓】1.拼图拼版制作活动两天前完工
2.宣传单制作及打印(发票报销)
【外联】1.外校联系OK
2.赞助商联系OK
3.活动时作为特派联络员掌握活动进度做好学校连接工作
4.就喷绘、宣传旗和宣传单的制作同赞助商达成协议。
【注中青】同活动一起供水站拉拉队
【秘书处】1.物资采购:绿丝带双面胶马克笔横幅宣传旗矿泉水想下终点冲刺带设置
2.和活动干事一起对活动场地布置
【分会长田晗】负责统计分会及院外参与人员共20人,要求尽量统一着装带工作牌,有一定行车技能和应变能力,熟悉交通规则
【分会长关燕婷】负责组织志愿者同策拓干事完成拼图制作。等喷绘出来以后照上面自行车图案大小制作。
【校自行车协会】1.确定合理路线及供水站位置(一个在经贸与理工中点一个在计量附近,并估计好各学校参与时间间隔
2.活动时带队完成下沙路程
【各类院校二级学院】1.尽量统一服装如没有尽量运动活动时配绿丝带各校供水站就近购买矿泉水(收据报销)
2.各院校宣传媒体方面特殊要求在活动开展前4天确认
3.都尚共同参与宣传活动中途休息或停止前行者需请示相应负责人来回需人数确认注意安全
七、活动详细时间表:
20__.4.17北京时间
上午
8:30从财经西门出发
线路1
8:40到达杭师北门(给杭师10分钟时间活动记录相关事宜)
8:50发(队伍顺序:财经-杭师)
9:00学源街—文澜路朝南至学林街交汇处往西行进至文淙路口与经贸学院志愿者汇合,由此宣传旗由财经交接至杭师(队伍顺序:杭师-经贸-财经)
9:20队伍到达水专与警官之间的供水站做片刻休息,并进行旗帜交接,由杭师传至经贸,媒体可在此间做报道。(队伍顺序:经贸-杭师-财经)
9:30出发沿学林街前往杭电
10:00到达杭电,旗帜交接,片刻休息前往终点都尚(队伍顺序:杭电-理工-经贸-杭师-财经)
10:10到达都尚!将旗帜交还给财经开始环保宣传活动
线路2
8:30财经出发
8:40到文淙路口与金融汇合作横幅宣传
8:50出发前往中国计量在文津路口旗帜交接横幅宣传
9:20到达计量供水站大家休息片刻媒体报道空间
9:30旗帜交接给计量出发前往中终点站
9:50到达都尚!
两条线路先后到达都尚后先进行联校拼图仪式,各大院校派2名代表将活动前拿到的拼图拼成一个自行车图样,并进行公益签名。10到15分钟。
同时进行都尚周围包括居民区楼下的环保宣传活动。(宣传单内容分为“绿手帕节能生活”“垃圾分类环保小知识”“绿色出行环保宣传”“废品利用小窍门”等等。
11:30结束宣传原路返回横幅在线路2做宣传。
八、本次活动主办:
浙江财经学院工商青协
加盟:浙江金融职业学院青协
浙江理工大学法学院青协
杭州师范大学护理学院青协
浙江经贸职业技术学院国贸青协
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