宣传总体按“两个板块，三个阶段，具体方案”进行
(一)两个板块
1、媒体宣传，借助广播站、校报、舍报、团委等媒介，加大宣传力度，为运动会的成功举办提供强有力的舆论支持。
2、校园宣传，主要结合比赛项目，利用横幅、展板，彩旗等进行进行必要的宣传活动。
(二)三个阶段
1、会前宣传阶段：从3月开始到运动会开幕前，主要宣传运动会的筹备情况进展情况，前期举办的各项准备工作，我校体育发展成就。
2、会中宣传阶段：从运动会开幕到闭幕，主要宣传决赛的比赛和重要活动。
3、会后宣传阶段：主要宣传运动会对我校体育事业发展起到的推动作用。
(三)具体安排
1、横幅:为期一个月的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)，活动之前悬挂在一食，礼堂之间，操场围栏等路段，活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由赞助单位提供)
4、宣传海报，主要由经管学院学生会宣传部门负责，其他部门配合
(海报内容：正面印有比赛项目的照片，背面印有经管学院识别标志的
宣传照，如大氢气球，丝带等。海报下方印赞助单位的宣传语。)
传单，在运动会开始前一星期，在各主要路口法传单。(传单内容：运动会举办时
间、主办单位、吸引人的特色等。)
5、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有标志的帽子，加大宣传力度。
6、校广播站负责运动会进行期间的广播宣传。
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
几条主干道的数上绑写宣传经管学院标语的宽丝带。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
在观众席入口出发放写有经管学院标语的气球。
10、调查问卷：活动结束后，出调查问卷我们运动会举办的成功与否
11、在运动会期间在校内设立宣传台、服务台。
五、运动会经费预算
(一)宣传
1、宣传展板：100元/块×5块=500元
2、宣传横幅：150元/条×5条=750元
3、宣传海报：30元/张×6张=180元
4、照相费用：100元
(二)后勤费用
1、饮用水：15元/箱，50箱，总计650元
2工作人员和运动员救护药品：400元
3、会场防晒伞：300元
4、会场值班人员饮食：200元
5、会场保洁费：100
(三)裁判费用
1服装及道具：2500
2裁判饭补：300
(四)颁奖及奖品费用
1、奖品费用
(1)一等奖：无线鼠标和4GU盘
(2)二等奖：4GU盘
(3)三等奖：2GU盘
2、颁奖
(1)礼仪服装：800
(2)鲜花：30元/束
(五)会场布置
1横幅：200
2彩旗：1500
3大气球：1000
4盆装鲜花租赁：300
六、人员配备
开幕式讲话：管理学院院长
主持人：管学院院长
广播员：
闭幕式讲话：学院院长
(一)体育部(负责人：成员：)
1.完善各种资料，办理运动员的注册手续和报名工作;
2.入场式方阵，广播操参赛人员的训练;
3.比赛进行前现场分发号码布，并于所有比赛结束后现场收回;
4.运动会现场安排人员，提醒运动员按时参加比赛，并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点，切实做好检录工作;
5.协调各部门工作，做好工作导向;
6.负责购买运动会相关物品及药物。
(二)办公室(负责人：人员：)
1.督促各工作组落实各项工作，协调各部门的工作;
2.根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议，负责有关会议的组织、召集、记录工作，并迅速落实会议有关事项;
3.书写各项通知;
4.协助体育部落实运动员参赛秩序;
5.做好运动会期间经费收支报告。
(三)分团委组织部、繁星文学社(负责人：人员：)
1.负责广播稿的积极投稿工作(于精神文明奖至关重要)，及时报道好人好事;
2.策划入场式方案并即时与主席团，体育部商议;
3.协助生活部做好休息场地的卫生工作。
(四)宣传部(负责人：人员：)
1.拟定有关标语，口号，开幕式中的方阵入场式解说词;
2.配合办公室书写各项通知并做好新闻报道工作;
3.做好各项宣传工作，以多种形式宣传运动会，营造良好比赛氛围(出海报等)。
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