任务：
a、与主持人和演出人员的协调与沟通
b、节目的核定及演出全流程的衔接监督
2、治安管理小组：杨建勋
任务：a、演出前后秩序的维护，具体负责整场演出前后的治安管理工作b、演出期间会场纪律的维持
3、后勤服务组：刘琴
任务：
a、演出前后道具的借还
b、演出前的接待工作
c、演出期间会场后勤保障
4、机动小组：唐国荣
任务：
a、监督并确保拱门搭建及时与质量
b、音响、功放、话筒等设施的摆放和整理
c、演出中突发情况的紧急预案及处理
5、宣传小组：余丽娜
任务：
a、利用海报、横幅等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
三、各阶段任务
(一)筹备阶段
1、联系演出人员，进行沟通协调，确定演出具体事宜
2、确定工作人员配备及分工协作情况
3、落实演出所需各种硬件设施，如：舞美、灯光、音响的租赁。
4、进行演出前的宣传工作
5、邀请相关领导(暂定)
(二)进展及控制阶段
1、现场控制及协调
2、后勤服务保障
3、整个演出过程的治安管理
(三)演出结束后的整理阶段
1、观众的疏导
2、器材设备的收纳归还，桌椅搬运
3、垃圾清扫
四、节目安排
本次演出由白鹭社区、辖区各物业单位、各小区居民共同打造，节目形式多样、题材新颖、喜闻乐见。共x个节目(暂定)。
本次活动以联谊会的形式进行，邀请华侨城相关领导及侨城居民及周边商户共同参与。整场晚会内容包括文艺演出、茶道表演、分享由铜锣湾特为中秋而邀请品牌月饼商制作的特大号月饼及有关铜锣湾企业文化的一些宣传。众人分享一个月饼，意喻着团圆这个古今不变的中秋主题，通过良好的组织，将晚会办成一个格调高雅、气氛融洽的华侨城铜锣湾中秋联谊会。
一、目的：
1、通过本次活动的开展，提升华侨城及华侨城铜锣湾的知名度，增强铜锣湾与华侨城居民的交流与联系。
2、通过与品牌月饼商的合作，建立起良好的商业互动关系，为双方的品牌加入更多的文化内涵，树立双方良好的企业形象。
3、通过文艺演出及现场参与活动的方式，丰富社区居民的文化生活。
4、通过此活动的开展，制造新闻热点，通过各媒体的报导形成一定的影响力。
二、晚会主题：
品茶赏月，共度铜锣湾欢乐中秋
三、时间：
中秋节晚7：00—9：00
四、地点：
华侨城铜锣湾生态广场
五、主办单位：
华侨城铜锣湾、华侨城物业、品牌月饼商
六、内容：
1、节目丰富多彩的文艺演出：邀请专业文艺团体表演或与侨城社区合作，联动侨城物业邀请有文艺特长的业主参加表演。
2、由主办此次晚会的品牌月饼企业提供当晚联谊会中的“特大型”月饼，并提供部分关于月饼的知识资料穿插在晚会节目中宣传。
3、邀请品牌茶商，在联谊会中举行一场茶道表演及部分有关茶叶的知识资料穿插在节目中向观众进行介绍。提供联谊会的饮用茶及茶具。
4、邀请华侨城有关领导及周边商户参加。
5、邀请各宣传媒体记者参加，有效利用媒体扩大影响力。
七、宣传媒体：
报纸：深圳特区报、晶报、深圳商报、深圳晚报、南方都市报、南山日报、侨城报
刊物：华侨城《家园》
网络：华侨城内部网
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