二、活动方式：
1、活动目的：增进沟通、加强合作、体现风貌、丰富生活、构建和谐。
2、活动主题：欢快、友谊、交流、共赢。
3、活动时间：20__年9月20日至20__年9月23日。
4、活动形式：物业部与业主共同举办，欢迎并鼓励广大业主的广泛参与;接纳各种形式的赞助。
三、组织实施：
1、9月20日至12月1日面向园区各公司广泛征询文艺人才，重点是舞蹈爱好者。
2、9月10日至15日期间组织舞蹈培训。
9月15日至20日组织舞蹈人员积极参加联谊会节目。
3、8月20日至9月20日向园区各公司广泛征集各种文化作品：图画、油画、素描、书法、篆刻、摄影作品、彩泥画、诗歌、散文等。
4、9月15日至9月16日由物业部和业主负责人代表组成的评审组对作品给予点评，选出精品，评出优胜奖。
5、9月20日至9月22日对优秀作品进行装裱，在公共空间进行展示。
四、活动安排
时间：20__年9月23日(待定)18：00至21：00
活动地点：A座北大厅
与会人员：园区各公司领导、负责人等约70人
参加人员：300至500人
1、前期准备：
内部组织：
文稿类：领导的致词、主持人串台词、嘉宾的邀请、晚会节目的确定等。
物品类：饮料、瓜子糖果、奖品、纪念品的购买。
现场安排：安全秩序维护方案、现场签到布置、方阵安排、贵宾接待安排、奖品及纪念品的领取安排等。
外部联系：
音响灯光设备、会场布置、装饰、宣传条幅、节目所需道具、舞曲编制等。
摄影摄像：摄像：
2、活动奖品设置：
最佳表演奖2名颁发奖品
最佳才艺奖2名颁发奖品
最佳创意奖2名颁发奖品
优秀作品奖4名颁发奖品
现场抽奖等
凡参赛者均可获得活动纪念品一份。
3、活动议程安排：
16：00至17：00总策划检查落实各项工作，布置到位情况。
活动横幅、会场布置、签到台等全部安置完毕、糖果饮料、饮水机等摆放完毕。
检查音响、电源、麦克风、道具等到位及调试情况。
17：00至17：30主持人、相关工作人员、礼仪人员，陆续进场，准备各自的工作。
17：30至18：00领导、嘉宾陆续到场，相关工作人员、礼仪人员引导来宾签到，接待引导入场就座。
18：00主持人宣布活动开始，介绍与会的公司领导、嘉宾。
18：05至18：10物业部领导致辞，并简单回顾、展望物业部管理服务工作开展情况。
18：10至18：15嘉宾致辞，重点回顾与物业部的良好合作及今后更好合作的良好愿望。
18：15至20：30文艺表演中间安排嘉宾抽奖活动和征集优秀作品的颁奖活动。
20：30至20：50本次活动的评选、颁奖、总结。
20：50至20：55物业部领导致辞祝福、全体合影。
20：55至21：00同声齐唱《越来越好》、《相亲相爱一家人》(待定)
21：30晚会结束。
4、联谊会活动特别注意环节：
(1)现场秩序的维持、控制及桌椅的摆放安排。
(2)联谊会节目的质量水平和主持的技术技巧。
(3)优秀奖项的评选注意整体平衡的控制。
(4)出席嘉宾的节目互动参与现场氛围烘托控制。
5、费用预算：
(1)物品费用(含活动横幅、会场布置、音响租用、照片洗印、作品装裱、后期展示)(计4310元)
(2)奖品费用(计5100元)
a、优秀作品奖：4名200800元
b、最佳表演奖：2名200200元
c、最佳创意奖：2名200200元
d、最佳才艺奖：2名200200元
e、嘉宾现场抽奖奖品：
200元1份200元100元20份2000元
50元10份500元20元20份400元
(3)茶水饮料：200元
合计：9610元
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