4.联系给予提供晚会所需设备物品的人员
三、文艺演出前期的安排
(一)文艺演出会场氛围布置用品：(由庆典公司负责)
1.舞台搭建(长20米×宽6米×高0.8米)
2.后背景架搭建(做防风处理、钢丝绳固定等)
3.后背景喷绘图(20米×7米)设计、制作
4.广场入口处彩虹拱门(18米)1套
5.两侧大金狮(6米)2套
6.高空气球(12米)6套
7.会场四周豪华团结立柱(8米)8套
8.喜庆金绣球(3.5米)8套
9.舞台两侧华表立柱(8米)2套
10.舞台两侧喜庆舞狮(8米)4套
11.舞台演出大红地毯铺设
12.舞台电子冷烟花(演出开始时释放)8组
13.舞台七彩烟雾8组
14.舞台泡泡机2套
15.舞台前大盆景布置
16.舞台前沿小盆花布置
17.后背景架五色飘旗布置
18.舞台灯光1套
19.大型户外演艺音响设备(配专业调音师)1套
20.礼仪人员( )名
21.秧歌队50人
22.腰鼓队50人
23.精装嘉宾签名留言册、签名笔1套
24.大红讲话稿封皮( )份
25.高空气球条幅6条
26.华表立柱条幅2条(军民一家亲共谱鱼水情)
27.街道宣传横幅制作(悬挂于固原市区各主要街道)30条
28. 领导、嘉宾观看演出靠背椅200把
29.和平鸽放飞(象征和谐、文明、繁荣)500只
30.工作证设计制作
31.邀请函设计制作
32.节目单设计制作
33.广场台口前沿万人签名长卷1条
34.签字笔50支
(二)舞台准备：
1.节目终审后，搜集好整台晚会所需的音乐。(作双份备份)
2.联系各个节目的负责人，需要准备哪些道具(最好由各个节目自己准备，如有需要，告知采购组)
3.灯光音效的协调。
(三)宣传准备：
与当地的电视台、报纸、广播等媒体取得联系
(四)晚会录制：
固原电视台专人进行录制
(五)人员安排
1.礼仪人员：若干名，需熟悉具体流程、场地和座位安排，将领导、嘉宾以及民众引导到正确位置
2.主持人：一男一女，需熟悉活动的流程，和内务组进行良好的沟通后，准备好主持稿
3.维护秩序人员：若干名
4.跟进人的安排：最好做到一个人负责一个晚会节目，见晚会剧务安排表。
5、相关工作人员于下午17点前将会场布置完成
6、晚会结束后清理场地的负责人
7、催场、话筒的管理负责人
(六)节目准备
1.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2.主持人的选择、形象设计及台词审核
3.准备好晚会所需的一切服装、道具及与相应的剧务组做好联系工作
4.负责节目的'编排挤及晚会全流程的衔接
四、晚会当日流程
(一)、节目
1. 20:10主持人开场语及介绍出席文艺演出的嘉宾、领导及主办、承办单位
2.地方领导讲话，为军区子弟兵送上慰问
3.部队领导讲话
4.文艺节目开始
(二)、晚会流程时间
7月31日庆典公司工作人员入场氛围布置
8月1日相关工作人员到场
1.会场布置
2.走台
3.主持人、节目组化妆
4.礼仪到岗
5.放节目单用做宣传
6.会场服务器具
7.音箱设备调试工作
8.准备好活动所需伴奏带
9.维持秩序工作人员到位
10.舞台道具服务人员到位
11.照相及dv工作人员到位
12.电线及器材看管人员到位
13.预演节目准备工作
14.维持现场秩序
15.主持人、演员到位，活动开始
16.嘉宾进场
17.开场语
18.主持人介绍到会领导和嘉宾
19. 领导讲话，为军区子弟兵送上慰问，并宣布正式开始。
20.主持人介绍活动内容
21.节目开始
22.互动游戏
23.节目继续
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