最新小区物业管理方案,最新小区物业管理方案格式5篇

时间:2022-07-07  分类:方案
(1)工作要求。对商务中心工作人员要求有:①流利的外语听说读写能力;②熟练的中英文打字能力;③熟练操作各种设备的能力;④熟悉商务信息知识;⑤熟悉秘书工作知识; ⑥

具备基本的设备清洁保养知识。

(2)工作程序。①服务前:了解客户所需服务项目、服务时间及服务要求;向客户讲明收费情况,开据收费通知单

并收一定比例的押金。②服务中:以准确、快捷为原则,按客人服务要求准时、精确地完成服务。③服务后:完成客人所需服务后,填写《商务中心费用收据单》,引导或陪同客

人到财务部结账。《商务中心费用收据单》一式三份,一联

交给财务部,一联交给客人,一联由商务中心存档。

商务中心的主要对象是客人,有时写字楼内部人员也因工作需要在商务中心使用设备,为此制定商务中心签单程序;

写字楼内部人员到商务中心使用设备,必须是因工作需要;使用前,必须由该员工所在部门经理的同意。须在《商务中心设备使用申请单》上填清原因、内容、使用时间及批准人后,在不影响为客人提供服务的前提下使用。使用后须在《费用结算单》上签名。

3、商务中心的服务项目

写字楼客户业务类型不同,自身办公条件不同,对商务中心的服务范围要求不同。较齐全的商务中心提供的服务项目包括:

l 翻译服务,包括文件、合同等;

l 秘书服务,包括各类文件处理;

l 办公系统自动化服务;

l 整套办公设备和人员配备服务;

l 临时办公室租用服务;

l 长话、传真、电信服务;

l 商务会谈、会议安排服务;

l 商务咨询、商务信息查询服务;

l 客户外出期间保管、代转传真、信件等;

l 邮件、邮包、快递等邮政服务;

l 电脑、电视、录像、摄像、幻灯、bp机、手机租赁服务等;

l 报刊、杂志订阅服务;

l 客户电信设备代办、代装服务;

l 文件、名片等印制服务;

l 成批发放商业信函服务;

l 报刊剪报服务;

l 秘书培训服务等。

三、 前台服务

小型写字楼的前台仅提供基本的问讯解答、引导服务,大型写字楼的前台服务项目较多 ,主要包括:

l 问讯服务和留言服务,钥匙分发服务;

l 信件报刊收发、分拣、递送服务;

l 个人行李搬运、寄存服务;

l 出租汽车预约服务;

l 提供旅游活动安排服务;

l 航空机票订购、确认;

l 全国及世界各地酒店预定服务;

l 餐饮、文化体育节目票务安排;

l 文娱活动安排及组织服务;

l 外币兑换,代售磁卡,代售餐券;

l 花卉代购、递送服务;

l 洗衣、送衣服务;

l 代购清洁物品服务;

l 提供公司“阿姨”服务;

l 其他各种委托代办服务。

有的写字楼的报修点也设在前台,方便客户报修。

四、设施设备管理


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