组长:___
组员:___
主要责任:典礼资金的赞助及为赞助商进行典礼的介绍;典礼前期横幅的悬挂及保护,后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长:___
组员:___
主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。
3、舞台组
组长:___
组员:___
主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长:___
组员:___
主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长:___
组员:___
主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及典礼全流程的衔接;准备好典礼所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长:___
组员:___
主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长:___
组员:确定典礼邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长:___
组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证典礼的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费:台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元
荣誉证书:300元
光碟制作:600元
化妆品:500元
茶水饮料费:300元
照片洗印费:100元
其他未知费用:300元
共计:2800元(不包含服装租借费)
经费来源:学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案:
1、若典礼前停电,典礼最多推迟30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布典礼改天举办。
2、在典礼前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布典礼改天重新举行;在典礼后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布典礼闭幕。
3、停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
九、典礼后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
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一、活动目的
绿意染浓了枝头,收获装满了行囊,悄然而至的盛夏昭示着离别时刻在即。在__届毕业生即将离开母校之际,号召广大毕业生将自己那些曾经爱不释手而今已闲置的、不方便带走的珍贵书籍、资料和文体用具捐献给在校贫困生以及贫困地区的孩子。献出一份心意,传递一份爱心,表达一片恩情,让我们带走知识留下关爱!
二、活动主题
鸿鹄抒壮志,爱心留校园
三、活动组织
主办单位:共青团__委员会
承办单位:__学生会
四、活动时间及地点
时间:__年6月6日——__年6月16日
地点:__
五、活动对象
捐赠者:__届毕业生(非毕业生及老师均可)
受赠者:在校贫困生、贫困地区的学生以及校图书馆
捐赠方式:以个人、宿舍或是班级等为单位进行捐赠
捐赠种类:书籍、学习资料和文体用品
六、活动宣传
前期宣传
1、
①宣传板二块(一块为爱心捐赠宣传,另一块张贴
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