(5)做好活动所有支付清单。
注：1)无论是哪一环节，各部门都须有人在现场，并随时等候调配。
2)工作人员须穿会服，佩戴工作证。
七、人员设置
(1)活动期间图书馆后台要有两名部员，以防有毕业生前来捐书。
(2)每个捐书点至少要有五位工作人员(不含拍摄人员和负责人)。
(3)每个捐书点至少要有一名拍摄人员(有照相机的尽量，没有的可以用手机)。
八、活动经费预算
略
九、应急预案
1.若活动期间下雨，不方便搬运书籍，可跟园区保安协商暂放保安室。
2.若储物室存放书籍过多，可分散存放到107室或307研讨室。
3.若活动前园区保安拒绝工作人员设置捐书点，可请指导老师前往协商。
4、若捐赠书籍过多，可考虑事先借巡逻车。
十、可行性分析
从学院角度：捐赠书籍使闲置的图书得到了利用，避免了闲置资源的浪费，为广大学生及爱心人士提供传递爱心平台，同时也为学院师生提供了更多的图书资源，增加了读者的知识面。
从学生角度：捐赠书籍是爱心传递的一部分。捐书既为读者提供图书材料，又让捐赠者减轻了对毕业书籍无处放的忧愁。
大学毕业典礼活动策划方案2
20__届毕业生即将带着自己的成长和感悟离开美丽的校园，开始新的征程。为营造温馨和谐的毕业氛围，加强对毕业生的人文关怀，将毕业生的热情引导到感恩母校、立志成才和服务国家建设的实际行动中来，学校决定开展20__届毕业生毕业季活动。活动方案如下：
一、活动主题
感悟青春感恩母校
二、活动时间
20__年5、6月
三、活动对象
我校20__届毕业生
四、活动内容
(一)“我与母校共成长”毕业生为学校发展建言献策
几载__人，一生__情。四年的__生活，每一个人都沉淀了许多感悟、许多成长。这不仅是人生的财富，也是日后__学子们的财富，更是学校的财富。毕业生带走的是知识，留下的是经验和对学校的希冀。
1、活动时间：__月16日―__月23日
2、活动形式：网上留言、茶会
(1)开展“我与母校共成长”――毕业生为学校发展建言献策网上留言，学校在校园网开设“我为母校发展建言献策”、“祝福__”专栏，毕业生进入专栏留言。留言请注明作者及联系方式，学校将对留言进行整理汇编成册，并在20__毕业生成果展中展出，被学校采纳的建议将获得学校纪念品一份。
(2)开展“我与校长面对面”――毕业生代表与校领导进行茶会活动，与校长面对面共商学校发展大计。
3、活动承办：学工处、宣传部、各学院
(二)“我们的舞台”20__届毕业生毕业生晚会
1、活动时间：5、6月
2、活动形式：各学院根据本学院的情况自行安排
3、活动承办：各学院
(三)“薪火传递”毕业生经验交流活动
1、活动时间：5、6月
2、活动形式：邀请就业、创业、考研、出国等方面的毕业生，以座谈会、交流会、报告会等形式向低年级学生介绍职业规划、复习考研、求职应聘等方面的经验。
3、活动承办：
(1)学工处在大礼堂举办学生典型报告会;
(2)各学院根据本学院情况举办毕业生经验交流会。
(四)“致我的青春”毕业生优秀日志、博文、随想、诗歌、文章征集活动
大学时光是人的一生中最美好的时光，在美丽的相思湖畔每天都有感人的故事发生，这些故事随着时间的推移在人们的记忆中慢慢淡忘，只有文字记录着我们的青春。
1、活动时间：5月__日―6月__日
2、活动形式：在校园网开设“毕业生优秀作品征集”专栏，征集全校毕业生优秀日志、博文、随想、诗歌和文章，毕业生进入专栏后，把自己的作品上传。作品请注明作者、所在学院、班级、联系方式。征集到的作品通过编辑、初评后挂到网站让广大师生投票评选出百篇佳作，入选作品将汇编成册出版。
3、活动承办：学工处、宣传部、各学院
(五)“感恩老师”寄送“学生心意卡”活动
师恩如山，师情难忘。大学生活即将结束，同学们对多年来教导过自己的恩师必定会有许多感恩的话想要表达。别离的季节，让毕业生以自己的方式，表达对老师的感激。
1、活动时间：5、6月
2、活动形式：学校统一提供带信封的学校贺卡，每位毕业生两张。学生把对老师的感谢之辞和祝福写在心意卡上，于毕业典礼前后寄送给老师。
(六)“那些年，我们一起度过的青春”毕业照片、视频或微电影征集活动
__让我们相聚，__让我们相识、相知。毕业在即，最舍不得的可能就是那个睡在上铺的兄弟姐妹。同窗多年，必定有许多难忘的场景。也许是勤奋耕耘的图书馆，也许是挥洒汗水的篮球场，也许是绽放青春的舞台……这些大学生活的点点滴滴，需要用镜头去记录。
1、活动时间：5月__日―6月__日
2、活动形式：(具体征集方案附后)
(1)全校征集毕业生个人、集体相片、视频或微电影，并将收集到的作品送到学校网站进行投票评选。评选出最生动精彩的单人十佳照片、集体十佳照片、十佳感人视频或微电影，入选作品获得学校纪念品一份，并在20__届毕业生成果展展出。
(2)入选作品经过编辑作为毕业纪念视频中的一个片段在毕业典礼上播放。
3、活动承办：学工处、各学院
(七)“校友，我们的明天”成功校友事迹报告会
校友的今天就是毕业生的明天，离校后的毕业生如何在未来演绎自己的人生，为母校争光，这是每个__人都思考的问题，而成功校友的人生经历值得每一个即将踏上社会的毕业生借鉴和学习。
1、活动时间：5、6月
2、活动形式：报告会、交流会
学校邀请知名校友返校为毕业生做就业创业报告;各学院邀请5―6校友返校与大学生开展一次座谈交流会。
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