12、所需物品（服装、气球、荧光棒、话筒）到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。
十、节目前期准备
1、_月__日以各班卫组织单位上报节目。
2、_月__日组织各个节目进行节目初选。
3、_月__日和__日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排。
4、_月__日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排。
十一、晚会流程
（一）准备工作：
2：00所有节目现场彩排。
2：15-5：00每个节目彩排结束以后，演员化妆。
5：00所有人员休息进晚餐。
5：30将晚会所需物品准备到位。
6：00所有演员、工作人员到位、点到、补妆。
（二）晚会开始：
第一阶段：毕业典礼
1、背景音乐响起，主持人上台宣布“20__年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》。
2、开场节目：DV展示PPT展示或诗朗诵。
3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始。
4、美术系领导致辞《豪勇七蛟龙》。
5、美术系老师代表致辞《放心去飞》。
6、20__级毕业生代表发言《凤凰花开的路口》。
7、20__级非毕业生代表发言《祝福》。
8、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始。
第二阶段：毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞。
2、晚会节目正式开始。
3、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》。
节目单待定。
第三阶段：晚会结束。
第四阶段：背景音乐“爱因为在心中”（结束音乐待定）响起。
在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名。
第五阶段：
（1）所有人员上台，主持人致闭幕词。
（2）所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
（3）晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作。
十二、工作人员安排
1、统筹组指导老师：___；组员：学生会主席团。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
2、宣传组组长：___；组员：学宣部成员。
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。
b、制作邀请函、节目单、后幕c、负责现场的摄相工作。
d、联系媒体报道、记者及摄影人员。
3、机动组组长：___；组员：文体部、劳卫部、外联部成员。
a、负责搬运演出时舞台所需的道具。
b、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
4、舞台礼仪组组长：___；组员：秘书组、女工部成员。
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）。
c、发放晚会节目单、小礼品。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
5、安全保卫组组长：___；组员：纪检部、社团部、就业部成员。
任务：a、嘉宾、班级席位的安排。
b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序。
c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
6、节目组：
文体部、社团部
任务：a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
b、负责催节目及舞台道具转换。
c、负责演出当晚舞台跟幕。
十三、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集—需剪辑）。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置。（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、展板的设计和布置。（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）
6、音乐的配置。
7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。
十四、后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。
相聚是缘，不舍是情，一年年的逝去，我们又要送走__届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
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