十四、演出的组织与筹备
为保证活动的顺利进行,由承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组,协调安排活动期间的具体工作事宜。
1、准备工作
确定演出活动具体实施的时间,确定主办、承办单位的关系,签订有关合作意向和协议。
(1)演出时间:
(2)主办单位:
(3)策划执行:
(4)特别赞助:
(5)协办单位:
(6)支持媒体:
2、前期筹备工作
(1)、确定参加演出的剧团、演职人员及出席人员
(2)、确定主要演出内容、安排活动进程
(3)、确定演出的场地和设备
(4)、门票、宣传单的的印制
(5)、联系宣传报道的新闻单位,安排具体的报道计划
(6)、各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴
一、活动名称:“让爱撒满人间”慈善答谢晚会
二、活动时间:12月29日晚上6点30分
三、活动地点:学校区大礼堂
四、主办者:____全体同学
协办单位:____中心、__艺术中心、__影视学院、__音乐学院
受众群体:社会企事业单位、全体师生
赞助单位:
特邀媒体:__电视台、__晚报等.
五、活动目的:
1、为__X同学募集部分医疗费用
2、体现社会各界对钦曦磊同学的关怀,弘扬中华民族传统的助人为乐之美德
3、推广和宣传赞助企业及其产品、品牌
4、____学员的策划、组织、商业伦理、社会责任和执行能力得到提高
六、活动过程与安排:
第一阶段:前期准备(12月6日—12月21日)
1、赞助单位的联系和确认
2、活动方案的确定(可以和赞助单位就具体的细节安排进行广泛的协商)
3、文艺节目的联系和确认
第二阶段:中期宣传(12月21日—29日)
1、宣传部:慈善晚会的宣传及门票派发
2、外事部:与赞助单位一起落实具体的现场布置所需之形象展品以及代表致词等内容
3、文艺部:文艺单位联络、确认、排练,出场安排等
4、财务部:活动经费的管理
5、团队:各项准备工作最后确认到位。
6、动员大会。
第三阶段、“让爱撒满人间”慈善晚会(12月29日18:30)
1、文艺部:文艺晚会的组织,
2、公关部:舞台布置,赞助企业背景文字和实物展品的安排
3、外事部:赞助单位、文艺单位的接待与服务
4、宣传部:外部媒体的跟进
5、财务部:活动经费和募集资金的管理
第五阶段、活动的后期工作(12月30日—31日)
1、看望患者,转交捐款
2、宣传部:活动的后期推广和宣传(校刊、学校网站的宣传)
3、活动总结:时间12月31日下午。
七、组织架构:
1、项目负责人为__X
2、职能部门有:文艺部、公关部、宣传部、外事部、财务部、审核部。
八、经费预算:
经费主要包括交通费、宣传费、场地布设费、演出费用及不可控费用,总费用初步预算为1万元整。
九、资金管理:
1、活动经费来自企业赞助。
2、活动经费和募集资金由财务部按照相应规定严格管理。
3、本次慈善活动所募集资金扣除运营经费外全部捐给患者。
附:赞助企业所享受的宣传和荣誉保障
一、在校区大礼堂内舞台背景印上赞助单位的企业名称
二、晚会开始前安排赞助单位代表致词
三、现场布置可以悬挂赞助单位的宣传横幅,摆放易拉宝等宣传物品
四、节目进行期间可以派发赞助单位提供的小礼品
五、有学校领导向赞助单位颁发荣誉证书
六、赞助单位的负责人的肖像可以悬挂在礼堂墙上1年,并附有文字介绍
七、此次活动还将在校刊和网站上登出,宣传赞助单位的义举。
一、主办单位:__市慈善总会 红十字会
二、邀请嘉宾:义工领导 总会会长 副会长
三、晚会目的:为某某筹集善款,关注某某弱示群体
四、晚会内容:小品 歌舞 乐器 相声 文艺表演等
五、筹备:
本次晚会集社会各界所长,聚各界爱心人士善举,积极投入到参与活动的热潮中。举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。
工作分组:
1,接待组(负责嘉宾与演出人员的接待工作)。
2,治安组(负责全场治安工作)
3,舞台组(负责舞台的布置与演出人员的安排工作)
4,后勤组(负责嘉宾演员的饮水和就座,安排)
5,宣传组(负责活动的宣传造势工作),本次晚会的门票主要为赠票方式。
六、节目策划;
将晚会最大程度做出规模办出新意
七、领导致辞
现场采访,介绍我市近年来的慈善活动先进团和先进个人事迹,介绍我市慈善资金募捐形式及捐助方式,介绍特别的感人事迹事例。邀请爱心人士志愿者代表参与。
八、宣传策划案:
1,宣传造势:才用多种宣传手段电视台 日报 今晨六点 晚报 。出场地广告网络及新闻媒体的追踪报道。并请相关领导和知名人士出席。借慈善公益演出提升赞助商形象。
2,媒体宣传;__电视台
3,宣传范围:
各种新闻媒体的宣传,并张贴宣传赞助商名称,晚会现场发送赞助商宣传资料及节目单。
4,场地宣传:
在现场显示赞助商名称 标志 利用各种宣传手段对活动的效果和影响进行报道。
5,新闻安排:
在演出后,接受媒体采访。
九、赞助策划案:
以上就是公益晚会策划方案的全部内容,望能这篇公益晚会策划方案可以帮助您解决问题,能够解决大家的实际问题是非常好学习网一直努力的方向和目标。