宣传组：负责活动海报、宣传板等的制作和发布。
摄影组：①5月6日前采集老师同学微笑照(近照)，也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;
②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照)，并编好号码;
③5月8日为现场活动作整体摄影记录。
布场组：根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场，使其更加吻合活动主题，为活动营造氛围。
后勤组：主要是为活动提供后勤保障，搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。
公关组：负责联系嘉宾(老师)和同学，沟通协调有关人员参与到活动中来。
礼仪组：负责礼仪迎宾，现场微笑展示等。
工作组：①引导过往同学参与到活动中来，并对活动环节向其作相关说明;
②维护现场秩序;
③调试音箱设备。
⒉注意事项
全班同学必须全力配合、协调工作，确保活动顺利进行。
各小组组长为主要责任负责人，对所在组负责。
各组分工如有交叉，请互相配合，共同完成。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理，先报给该活动负责人。
十三、活动物料
⒈布场物料：
扩音器2台
笔记本电脑1台
音箱1台
帐篷3个
横幅1条
抽奖箱1个(可自制)
桌子4张(放横幅3张，放抽奖箱1张)
小气球一袋(用于现场装饰)，大气球3个(用于照相背景设置)
彩带等装饰物
宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容)
⒉人员物料：
笑脸胸卡(工作人员需20个大的，横幅上需50个小的)
签名笔6支
数码相机3台(为路人拍照至少2台，现场采景至少1台)
镜子(借若干，越多越好)
棒棒糖
证书3本
宣传纸8张，其他画笔及涂料(公关协会提供)
拍照登记表
十四、活动预算
笑脸胸卡70个：100元
横幅1条：50元
签名笔6支：元
小气球一袋，大气球3个：20元
彩带及其他装饰物：20元
棒棒糖：30元
相册洗印：20元
打印资料：30元
纯净水：元
证书3本：30元
宣传纸10张：10元
其他：100元
总计：620元
十五、活动效果评估
1、公众参与度：活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、活动衔接度：活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
3、组织协调度：活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
十六、活动应变计划
针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况，把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
十七、附件
1、工作人员安排表
2、微笑练习步骤(供礼仪老师参考)
3、《微笑》诗文(供同学现场朗诵用)
4、奖票样式
5、活动时间进度表
6、现场布置示意图
十八、结束语
祝“微笑公关和谐海大”主题活动圆满成功!
同时，也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功!
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