校园开学迎新主题活动方案

时间:2023-03-16  分类:方案

2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院

十二、工作安排:

(一)前期准备安排:(未定)

(1) 宣传组:

1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、院楼所挂横幅等)

2. 新生群、人人状态宣传。

主要负责人:宣传部、新闻中心

(2) 常务组:

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室

(3) 采购组:

负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人:生活自律部(及本地若干人员)

(4) 前期准备总负责:(未定)

负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5) 物品管理负责人:(未定)

负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6) 现场活动总负责: (未定)

负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面

了解,并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

引导家长前去院楼参加家长会(全体人员)

十三、经费预算:

十四、后期工作:

(一) 活动后会场处理

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至院。

3、各点工作人员统一将道具送至法院302,整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交院老师或负责人存档。

(二) 活动后期宣传

1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

十五、注意事项:

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

十六、应急预案:

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。

校园开学迎新主题活动方案【篇4】

为切实做好我院20__年迎新以及新生入学工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。

一、组织领导

学院成立20_年迎新工作领导小组

组 长:

副组长:小编 __ __ __ __

成 员:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __

二、安排:

接新生时间: 20__年9月5日、6日 早6:00-晚19:00

入学教育时间:20__年9月7日-9月10日

三、接新生工作点

第一接待点:图书馆前排球场

第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)

四、任务分工

1、接新生工作安排

研究生接待由教科办统一安排

2、其他时间工作安排

9月2日上午 准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕

9月2日下午 舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿

9月4号中午前 院舍分寝分班张贴完毕

下午前 一副桌椅、伞搭放完毕

下午1点30 开始接待

9月5、6日

早6:00—晚4:30 迎新

晚4:30以后 舍委会值班,安排此时间段新生住宿

校园开学迎新主题活动方案【篇5】

为了表示对全体研究生的欢迎,我校特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

一、活动名称:

学院迎新晚会

二、活动主题:

与国同庆,迎新共度华诞。

三、活动宗旨:

通过晚会形式表示对研一的新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

四、活动时间:

x月x日

五、活动地点:

小礼堂/食堂三楼

六、活动对象:

1、__学院__级研一的全体新生。

2、有高度热情和积极性的__级学生以及其他院系学生。

七、活动人员:

1、__级__学院有才艺的学生。


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