(6)电子海报、宣传单的设计与制作(素质拓展部)。
(7)以小组为单位进行扫楼前的培训,让扫楼人员先了解儿童读书日和本次活动,活动前两天进行扫楼宣传和收集爱心赠书。
(8)办公室在活动前一星期做好值班表的安排工作。
期间
(1)进行扫楼募捐书籍(包括名著、小说、杂志等),捐书的同学可获得书签或明信片,上面可以简单介绍我们协会和本次活动,并为儿童读书日做宣传。(各楼栋负责人员见附表)
(2)对募捐的书籍进行编号,书籍的编号对应一个常识问题(孙倩、梁议心);
(3)工作人员整理书籍,在现场值班(值班表见附表);
(4)把募捐来的书籍进行义卖(休闲广场);参与本次义卖与募捐活动的爱心人士赠送书签或者明信片一张作为纪念。
(5)买过书的同学可以根据书籍的编号进行答题,回答正确获得相应的奖品;
(6)工作人员对买书的同学进行登记;
(7)现场同学均可在爱心横幅上写下自己对儿童的祝福语;
后期
(1)收集成果,整理场地(值班人员);
(2)未义卖成功的书籍联系有关书店出售(外联部);
(3)为贫困小学的儿童购买图书(孙倩、梁议心);
(4)联系家园网、昂扬记者团展示本次活动成果,随时更新募捐消息(宣传部);
(5)有关成员对此次活动作出总结(办公室部委)。
十二、部门整体工作
办公室:
1、策划(3月20日之前)
2、活动前期、期间及后期人员调配和整体协调工作
3、场地的审批(3月28日之前)
4、横幅制作
5、活动总结(4月8日之前上交)
宣传部:
1、义卖当天的活动策划(3月25日之前提交办公室)
2、知识竞答的题目准备和活动规则的制定(3月28日之前提交办公室)
3、活动前期的微博与海报宣传(3月29日开始微博宣传,粘贴手绘海报3张,九栋、八栋)
4、活动期间及时更新微博(4月2、3日)
5、活动后期新闻稿、照片的整理工作(4月8日之前上交)
素质拓展部:
1、联系西部民情,商讨合作
2、确定西部民情扫楼募捐期间提供人员信息、联系方式以及具体时间的人员安排(3月24号之前确定)
3、用于qq宣传的电子海报设计、宣传单设计制作(3月25前提交办公室)
外联部:
1、礼品的赞助或购买工作
2、海报、宣传单、横幅的赞助
注意事项
(1)在募捐过程中,尽量和募捐者说明此次活动的形式是将募捐得到的图书交换成儿童读物,以得到更多募捐者的支持,获得更多可用的图书;
(2)活动当日如果天气不佳,活动可提前一天或延后;
(3)书籍的质量决定义卖价格和不同的编号,不同的编号决定不同难度的题目和相应的奖品;
(4)扫楼栋募捐时请注意礼貌用语,简单明确表明自己的身份和意图,不要给别人造成困扰;
(5)每个时间段都要安排五名以上工作人员值班,值班过程中注意维护现场秩序,以免造成混乱带来不必要的损失;
(6)与书店交换得到的图书一定要浅显易懂,适合儿童阅读,内容积极向上;
(7)由于募捐范围较广,工作量较大,协会工作人员不够,需要外联部与本校其他公益组织取得联系,得到他们的支持,参与到募捐活动中。
4.23世界读书日活动策划方案5
一、活动主题
一张纸 献爱心
二、 活动主旨
“一张纸献爱心”工程是通过建设覆盖全国的废纸募捐渠道,实现弃置资源向善款的转化,广行善举的活动。该活动号召全国各单位及各界社会人士,从本单位做起、从我做起,立即行动起来,把散落的每一张纸都变为慈善爱心,从而把捐赠废旧纸张(报纸、文件资料、书刊等)所得善款用于购买《新华字典》及《中国少年报》,赠给我国“老、少、边、穷”地区的小学生。
三、 活动目的
促进校园的精神文化发展,建设和谐书香校园
四、 组织形式
1、本活动由黄淮学院图书馆、驻马店市红十字会主办,读书协会、爱心协会承办。
2、读书协会、爱心协会理事及会员分成小组进入宿舍楼与教学楼进行废纸回收。
3、废纸回收集中后统一出售,资金用来购买新华字典,之后捐赠给所联系的贫困小学
五、活动时间安排
1、4月20日---4月22日废纸回收小组进入宿舍楼与教学楼进行废纸回收并进行宣传活动。
2、4月23日早上8:30读书协会将在黄淮学院北区图书馆前设立捐赠点,接收同学们的捐赠,并会为同学们登记注册,将捐赠人员名单公布于网上并交与受捐学校。
3、中午12:00回收仪式结束。
4、下午14:00将废纸集中出售,并将资金换成字典。
5、之后讲字典捐赠给由红十字会联系贫困小学。
六、注意事项
1、活动前期准备足够的倡议书及海报,自己造足够的校园影响。
2、落实回收小组的工作是否到位。
3、活动当天理事负责当天的秩序问题,责任分配落实到个人。
七、活动倡议书
“一张纸 献爱心”活动倡议书
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