(十)公关部:(2名)记者团成员
九、活动工作分配:
主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。
采访组:采访成功的校友和学生代表。
编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组:在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组:写横幅。
公关部:拉赞助商
资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备,宣传工作。
1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:(时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。
(2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。
(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐。
(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5—7min)
(5)、校领导讲话(10min)
(6)、嘉宾畅谈(75—80min)
(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40—50min)
(8)、主持人对座谈会总结。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)
2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章
(3)校友部分的经典语句、勉励语句。
(4)记者团的采访稿、拍摄图片
十一、预算
1、座谈会所需的道具:麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
2、道具来源:麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。
3、活动经费(共195元):饮用水(5元×2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9)、海报(105元)。
4、经费来源:拉赞助(学校食堂、小卖部)。
第一章、校庆活动目的、策划构思及原则
一、活动目的
以校庆活动为切入点,征集资料,总结学校发展历史,编撰校史,发挥史鉴的积极作用;宣传学校发展历程,展示学校教育成绩和历史文化,营造良好的校园文化氛围;加强学校与学生、学校与社会、学生与学生联系,为师生、同学交流提供平台,加强联系,增强团结,为学校发展作贡献;扩大办学影响,提炼办学理念,提升办学品味,提高办学知名度,提高育人水平。
二、策划构思
根据校庆活动目的,结合学校具体情况,制订具有前瞻性的可行性系列方案。通过信息、资料的搜集、整理、研究,做到有的放矢,增强宣传效应。活动中注重创新,对本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到师生共同关注,共同参与,共同进步。完善从各个社会认识层面对于本校的了解。针对本校的优势资源,进行强势突出,并制订具有性的策划意见。
三、校庆活动原则
热烈隆重人文创新
第二章、校庆筹备工作组的建立及职责
一、筹备工作委员会
(一)成员组成
顾问:
主任:
副主任:
委员:
(二)工作内容
1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、直接管理、指导校庆筹备工作办公室。
3、处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
4、制订本次校庆活动的主题。
5、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
二、筹备工作办公室
(一)成员组成
主任(各系):
副主任(各系):
(二)工作内容
1、接受校庆筹备工作委员会领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。
2、制定校庆筹备工作整体方案。
3、协调各部门之间关系。
4、负责有关工程项目的实施。
5、积极联系上级部门,争取支持;
6、通过新闻媒体、学校网站等载体发布校庆公告、启事、通知等。
三、专项工作小组
(一)校史编撰、展示组
组长:
工作内容:
1、开展“走访校友、老校长”交流活动。
2、校标、校歌设计、制作;提炼学校“一训四风”(校训,校风、班风、教风、学风)。
3、搜集与整理学校___年发展历程与教育硕果的相关资料。
4、编撰校史。
5、组织师生参加征文、书画、摄影等比赛,征集师生、校友书画,举办校庆书画作品展。
6、制作___年校庆纪念品。
7、搞好庆典日后勤保障工作。
(二)联络接待组
组长:(副校长)
工作内容:
1、印制、寄发邀请函;印制校庆纪念袋、入场证;收发整理校友来函、来电,编写感谢信等。
2、通过新闻媒体、师生等,联络各地校友;联络在校学生及其家长。
3、邀请参加校庆活动相关人员;搞好邀请领导、嘉宾、校友等联系与接待工作。
4、制订本次接待活动的工作方案,搞好接待工作。
(三)文艺筹备组
组长:(副校长)
工作内容:
1、组织筹备校庆文艺节目,落实文艺节目编排活动。
2、落实发言人员、主持人及所需物资等。
3、编写开幕、闭幕词、领导发言稿及庆典主持台词等。
4、落实礼仪人员,落实迎宾仪仗队排练、指导,仪式的实施。
5、制定庆典活动工作方案(音响、庆典程序、会场布置、座位设计等)
6、办好一期校刊《__》校庆专刊,配合校庆筹备工作做好宣传。
(四)宣传组
组长:
工作内容:
1、制定校庆活动宣传方案,包括宣传的渠道、形式、内容以及宣传的阶段性内容要求。
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